Trong quá trình thành lập các cơ sở đào tạo, các cơ sở đào tạo nghề sẽ phải đăng ký các nghề đào tạo cụ thể với bên cơ quan có thẩm quyền, nếu có sự thay đổi, bổ sung, các cơ sở dạy nghề sẽ phải gửi đơn đăng ký bổ sung, thay đổi nghề đào tạo để trình bày rõ nội dung bổ sung hoặc thay đổi để các cơ quan thẩm quyền có thể nắm bắt và kiểm soát được quá trình đạo tạo của cơ sở bạn.
Với các giáo viên đang có nhu cầu dạy thêm ngoài trường, cần phải có đơn đề nghị cấp phép dạy thêm để được hành nghề thuận lợi hơn. Nội dung của đơn đề nghị cấp phép dạy thêm cần trình bày rõ các thông tin liên quan đến việc tổ chức dạy thêm và chi tiết sẽ dạy ở những cơ sở nào, vào thời gian nào.
Trong đơn đăng ký bổ sung, thay đổi nghề đào tạo sẽ có một số nội dung cụ thể như tên cơ sở dạy nghề, sổ đăng ký, cung cấp số giấy chứng nhận hoạt động dạy nghề, thời gian được cấp giấy chứng nhận, địa chỉ trụ sở của cơ sở dạy nghề, những nghề đạo tạo đã đăng ký, các nghề đào tạo đăng ký bổ sung hoặc thay đổi, họ và tên, nơi cư trú người đại diện theo pháp luật của cơ sở dạy nghề, số điện thoại của cá nhân đó.
Các cá nhân muốn đăng ký học nghề phải làm đơn đăng ký học nghề gửi đến các trung tâm đào tạo nghề hay các trường trung cấp nghề để được hướng dẫn các thủ tục nhập học.
Người làm đơn sẽ ký xác nhận vào đơn đăng ký bổ sung, thay đổi nghề đào tạo và chuyển đơn lên cho các cơ quan có thẩm quyền ký xác nhận để xác nhận việc thay đổi, bổ sung nghề đào tạo, giúp cho việc thay đổi, bổ sung nghề đào đạo hợp với quy định chung.