Secured eFile cung cấp tới người sử dụng công cụ để thiết lập quyền quản trị cho chương trình để thực hiện thiết lập và cài đặt các quy định chung. Với quyền quản trị bạn có thể quyết định nhóm đối tượng được quyền truy cập vào chương trình và cho họ những quyền khác như: xem, đọc dữ liệu, sửa đổi dữ liệu… Tất cá phải được sự cho phép của bạn mới có thể tham gia và truy cập vào chương trình.
Phần mềm Secured eFile cho phép người dùng có thể thực hiện mã hóa các dữ liệu và thư mục để bảo vệ an toàn cho các dữ liệu này. Người dùng có thể lựa chọn và xác định các dữ liệu hay tệp tin để mã hóa. Công cụ mã hóa với độ bảo mật cao sẽ bảo đảm an toàn cho các dữ liệu quan trọng.
Trong quá trình chia sẻ và di chuyển dữ liệu, Secured eFile cũng cung cấp tính năng bảo đảm cho các dữ liệu này. Bạn có thể chia sẻ các dữ liệu với đồng nghiệp, khách hàng thông qua mạng nội bộ hoặc internet mà không cần lo lắng bởi phần mềm cung cấp công cụ Dropbox cho phép bạn bỏ dữ liệu đã mã hóa vào trong đó và chúng sẽ được bảo vệ an toàn.
Với quá trình di chuyển dữ liệu, Secured eFile cho phép bạn di chuyển an toàn qua các công cụ như: google driver, máy chủ FTP, máy chủ ứng dụng, máy tính để bàn, ổ đĩa USB, đĩa CD/ DVD, ổ cứng di động… Chỉ có người được phân quyền truy cập mới có thể xem các dữ liệu này nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi di chuyển chúng.
Một tính năng quan trọng và nổi bật của Secured eFile đó là xác thực người dùng và quản lý mật khẩu một cách tự động bằng công nghệ EPM của Cryptzone. Công cụ này giúp xác thực khách hàng hay đối tượng tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng chương trình của họ. Với công cụ này độ bảo đảm của chương trình được tăng lên rất nhiều.
Những tính năng khác của Secured eFile:
- Tính năng bảo vệ dữ liệu được mã hóa ngay cả khi chúng bị xóa bỏ khỏi chương trình bằng công cụ Windows Recyclebin và có thể phục hồi lại khi cần thiết.
- Hỗ trợ khôi phục mật khẩu khi người dùng quên hoặc mất.
- Cung cấp công cụ giúp giám sát, thực thi các thiết lập và cài đặt để bảo vệ dữ liệu được chính xác .