Khi người nước ngoài đến lao động tại Việt Nam và muốn được cấp giấy phép lao động thì sẽ phải thực hiện văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài để xin ý kiến của Ban lãnh đạo doanh nghiệp và gửi lên các cơ quan có thẩm quyền cấp phép lao động, chứng nhận việc lao động của cá nhân đó tại Việt Nam là hợp pháp. Người thực hiện văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài phải đủ 18 tuổi trở lên, có sức khỏe phù hợp với yêu cầu của công việc và không có tiền án vi phạm pháp luật, an ninh quốc gia,...
Với những ai đang làm việc trong các môi trường công việc đọc hại, nặng nhọc thì nên làm mẫu giấy xác nhận nghề công việc nặng nhọc, độc hại để được hưởng thêm các trợ cấp về nghề nghiệp của mình.
Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài được ban hành kèm theo thông tư số 03/2014/TT-LĐTBXH, hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 102/2013/NĐ-CP, vì vậy, văn bản đáp ứng được các yêu cầu, quy định chung của pháp luật. Các doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài cần đưa ra những hướng dẫn cụ thể, chi tiết, giúp người lao động có thể thực hiện đúng văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài đã được ban hành.
Đối với các doanh nghiệp đầu tư đang có ý định di chuyển vị trí công trình xây dựng của mình, bạn phải làm đơn đề nghị cấp giấy phép di dời công trình để được hợp pháp thực hiện công việc này. Nội dung của đơn đề nghị cấp giấy phép di dời công trình cần ghi thông tin công trình cụ thể, địa điểm công trình di dời đi và di dời đến.
Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài cần có một số thông tin quan trọng như tên doanh nghiệp, tổ chức, loại hình doanh nghiệp, tổ chức, tổng số lao động đang làm việc tại doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, thông tin cụ thể của người lao động xin được cấp giấy phép lao động, ghi rõ quá trình đào tạo, quá trình làm việc, các thông tin quan trọng khác liên quan đến người lao động,...
Với những người nước ngoài ở Việt Nam đã hết hạn giấy phép lao động thì cần phải làm mẫu đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài trong đó trình bày nguyện vọng về thời gian muốn ở lại lao động thêm với lý do chính đáng, đồng thời trong mẫu đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài thì người làm đơn cũng cần ghi rõ vị trí công việc, giấy phép lao động, đơn vị làm việc…