Để nắm được cách viết giấy mời họp lớp không khó, chỉ cần bạn trình bày đầy đủ nội dung về buổi gặp mặt, lý do gặp mặt và cách trình bày khoa học, hợp lý là sẽ tạo được thiện cảm đến bạn bè khi nhận được giấy mời. Tuy nhiên cũng cần lưu ý là giấy mời họp lớp cũng là biểu mẫu hành chính vì thế ngôn ngữ và cách trình bày cũng cần trang trọng.
Thông thường trong nội dung của một mẫu giấy mời họp lớp thì không thể thiếu các nội dung chính như thông tin người được mời, người đại diện mời là ai, đại diện cho tập thể nào, thời gian diễn ra buổi họp mặt, địa điểm gặp gỡ và kinh phí là bao nhiêu để mọi người có sự sắp thời gian và chuẩn bị. Bên cạnh đó, ban tổ chức đại diện cho lớp cũng nên để lại thông tin liên hệ để mọi người có thể xác nhận tham dự, giúp cho việc chuẩn bị được chu đáo hơn.
Các nội dung trên thể hiện đầy đủ các vấn đề cần quan tâm của một mẫu giấy mời họp lớp tiêu biểu hiện nay. Tùy theo tình hình thực tế mà các bạn có thể bổ sung thêm một số nội dung khác để biểu mẫu được đầy đủ và chi tiết hơn. Bên cạnh đó về hình thức thì mở đầu giấy mời vẫn là quốc hiệu và tiêu ngữ theo đúng quy định soạn thảo văn bản hành chính và cuối cùng thì ban tổ chức thông thường là lớp trưởng cũng ký và xác nhận họ tên.
Cách viết giấy mời họp lớp cũng rất đơn giản, các bạn có thể tham khảo để soạn thảo mẫu giấy mời họp lớp hay nhất dành cho lớp mình trong các dịp quan trọng và có nhiều thời gian nghỉ như ngày quốc khánh, ngày 20/10 hay dịp nghỉ tết nguyên đán. Đây là các ngày nghỉ quan trọng mà mọi người đều sẽ có mặt tại quê hương, rất thuận tiện cho việc gặp mặt, họp lớp để ôn lại chuyện xưa.
Từ xưa cho đến nay thì việc tổ chức họp lớp. họp mặt bạn bè cũ vẫn được xem là một nét văn hóa tiêu biểu ở các thế hệ học sinh, sinh viên. Vì thế mọi người thường tranh thủ thời gian mỗi năm 1 lần họp mặt lại với nhau, mời các thầy cô giáo cũ đến tham dự, thể hiện tinh thần tôn sư trọng đáo đáng quý của các thế hệ.
Các bạn có thể tham khảo thêm rất nhiều các mẫu giấy mời họp lớp hay nhất, các mẫu thư mời họp lớp hài hước, vui nhộn và bá đạo. Nếu mời thầy cô giáo tới họp lớp thì các bạn có thể soạn thảo mẫu giấy mời thầy cô họp lớp riêng trang trọng hơn. Mọi người có thể download mẫu giấy mời họp lớp và tìm hiểu cách viết giấy mời họp lớp chi tiết tại đây.