Mẫu giấy mời dự họp là một trong những biểu mẫu được sử dụng khá nhiều trong mọi ngành nghề công việc khác nhau, chẳng hạn như giấy mời họp lớp hay giấy mời họp phụ huynh bởi nó thể hiện sự tôn trọng tới người được mời, tuy nhiên viết một thư mời như thế nào là đúng cách, thể hiện được tinh thần của một bức thư mời và nói rõ nội dung cuộc họp là điều không dễ dàng, qua bài viết sau xin giới thiệu tới các bạn cách viết một mẫu giấy mời cuộc họp, các bạn có thể tham khảo và tải mẫu giấy mời này để sử dụng.
Download Mẫu giấy mời mới nhất
Trong mẫu thư mời này, người viết thư mời cần phải nêu rõ thông tin của công ty, cơ quan mời họp như tên công ty hoặc thủ trưởng đơn vị xin mời người tham gia dự cuộc họp với thông tin về họ tên, địa điểm tham gia cuộc họp, thời gian tiến hành cuộc họp để người tham dự cuộc họp có thể biết được các thông tin về cuộc họp sắp tới và sắp xếp công việc để tham gia. Bên cạnh đó thông tin của tên người tham gia cuộc họp là quan trọng nhất, bởi nó thể hiện sự tôn trọng, và chỉ đúng người được mời họp.
Trong mẫu thư mời người viết thư mời cần nêu lên nội dung cuộc họp sắp tới cho người được mời như giấy mời họp phụ huynh, giấy mời họp cổ đông bàn về một số vấn đề trong công ty, hoặc một số vấn đề khác có liên quan cần đề tới trong cuộc họp, giấy mời họp lớp tập hợp bạn cũ.
Để mời được người khác đến dự cuộc họp, ban tổ chức cuộc họp cần gửi thư mời tới người được mời trong thời gian sớm, báo trước khi cuộc họp diễn ra mấy ngày để mọi người có thể sắp xếp và bố trí thời gian hợp lý đến tham dự cuộc họp, để có thể viết mẫu giấy mời họp bạn có thể download mẫu giấy mời tại trang web này.
Những đặc điểm chính của mẫu giấy mời.
- Gửi giấy mời cuộc họp đến những thành viên trong cuộc họp
- Cách viết giấy mời cuộc họp
- Những chú ý khi cần khi viết giấy mời họp
- Sử dụng cho nhiều trường hợp, họp công ty, họp phụ huynh…