Thiết bị làm việc là cơ sở vật chất giúp cho công việc được thực hiện hiệu quả nhất, trong quá trình sử dụng thiết bị, các doanh nghiệp, công ty nên đưa ra quy định sử dụng thiết bị làm việc cụ thể để người lao động có thể nắm bắt và thực hiện một cách đầy đủ nhất, qua đó, bảo vệ được thiết bị làm việc trong một doanh nghiệp nhất định. Quy định sử dụng thiết bị làm việc sẽ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng các văn phòng phẩm, các thiết bị văn phòng, tài sản chung,...được nói rõ trong mẫu nội quy công ty, và bất cứ ai khi bắt đầu làm việc cũng phải đọc kỹ mẫu nội quy công ty để biết cách sử dụng các thiết bị làm việc.
Quy định sử dụng thiết bị làm việc sẽ giúp nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công nhân viên trong quá trình quản lý, sử dụng thiết bị làm việc làm tránh được tình trạng lãng phí và bảo vệ tối đa cho những tài sản chung mà doanh nghiệp đã trang bị nhằm hỗ trợ cho công việc được thực hiện một cách tốt nhất. Các phòng, ban có thể căn cứ vào quy định sử dụng thiết bị làm việc để điều chỉnh sử dụng sao cho phù hợp, ngoài ra, nếu muốn sử dụng thêm sẽ phải làm đơn để xin ý kiến của Ban lãnh đạo công ty.
Bên cạnh quy định sử dụng thiết bị làm việc, các bạn còn có thể tham khảo thêm nội quy công ty TNHH để có thể thực hiện đầy đủ, nhằm tránh được những vi phạm so với quy định, đồng thời, góp phần vào việc thực hiện nhiệm vụ, mục tiêu chung của doanh nghiệp, công ty được hoàn thiện hơn, tất nhiên trong nội quy công ty TNHH cũng sẽ có nội dung nói đến việc sử dụng thiết bị làm việc.