Đối với một nhân viên kế toán bên cạnh kiến thức chuyên môn và yêu cầu là cần phải nắm vững một số bộ luật thì kế toán cần phải có trách nhiệm sử dụng những loại văn bản cần thiết, đúng lúc, đúng chỗ, phát huy tác dụng. Đối với bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại sẽ được dùng để ghi chép, tổng hợp những loại chứng từ gốc cùng loại và đây là căn cứ để ghi thông tin vào sổ cái. Cách làm việc khoa học này sẽ tiết kiệm được thời gian cũng như giúp bạn làm việc một cách khoa học hơn, hiệu quả hơn.
Bên cạnh bảng kê chứng từ dùng cho kế toán này thì đối với các doanh nghiệp, bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra cũng vô cùng quan trọng, giúp các doanh nghiệp biết được mình đã trao đổi những hàng hóa dịch vụ nào với các đối tác bên ngoài, đồng thời bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra cũng là căn cứ để thanh toán tiền, đảm bảo sự minh bạch về tài chính.
Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại phải có thông tin đầy đủ bao gồm thông tin về chứng từ như ngày tháng, số hiệu, nội dung, tổng số tiền...Văn bản có chữ ký của người lập bảng và phụ trách kế toán. Thông tin tổng hợp đòi hỏi cần phải chính xác, khoa học và hạn chế mức thấp nhất những rủi ro, sai lệch. Nếu như có sự không ăn khớp thông tin cần phải nhanh chóng xác minh và đối chiếu để chỉnh sửa thông tin sao cho hợp lý. Người lập bảng phải là người chịu trách nhiệm về hành vi của mình.
Mẫu phiếu thu cũng là biểu mẫu được sử dụng thường xuyên trong bộ phận kế toán của doanh nghiệp, thể hiện giao dịch thu tiền về công việc nào đó, trong mẫu phiếu thu cũng sẽ ghi rõ số tiền đã thu, dùng trong hạng mục nào.
Ngoài tài liệu bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại mà chúng tôi cung cấp bạn cũng có thể tham khảo thêm nhiều thông tin bổ ích, tài liệu, biểu mẫu khác có tại Taimienphi.vn.