Bài viết này, Taimienphi.vn sẽ giới thiệu đến các bạn mẫu Giấy đề nghị tạm ứng mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính để các bạn có thể tham khảo và sử dụng khi có nhu cầu tạm ứng trước một khoản tài chính nhất định để giải quyết các vấn đề của cơ quan trước thời hạn xuất quỹ. Việc tạm ứng trước thời hạn để đảm bảo tiến độ công việc là một việc làm cần thiết trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay, vì vậy, bạn hãy tham khảo mẫu Giấy đề nghị tạm ứng để nắm bắt được đầy đủ, chi tiết nội dung cần có.
Giấy đề nghị tạm ứng nói cụ thể hơn chính là giấy đề nghị tạm ứng tiền cá nhân được sử dụng khá phổ biến hiện nay trong các doanh nghiệp, và giấy đề nghị tạm ứng tiền cần có những nội dung sẽ được trình bay bên dưới.
Cấu trúc của mẫu giấy đề nghị tạm ứng
Một mẫu giấy đề nghị tạm ứng thường bao gồm các phần chính sau:
- Tiêu đề: Ghi rõ "Giấy Đề Nghị Tạm Ứng" ở đầu trang.
- Thông tin người đề nghị: Bao gồm họ tên, chức vụ, phòng ban của người làm đơn.
- Ngày tháng: Ngày lập giấy đề nghị.
- Nội dung đề nghị:
+ Lý do tạm ứng: Giải thích rõ ràng về mục đích của việc tạm ứng.
+ Số tiền cần tạm ứng: Ghi rõ số tiền yêu cầu.
+ Thời gian dự kiến hoàn trả: Nếu có kế hoạch hoàn trả cụ thể.
- Chữ ký: Chữ ký của người đề nghị và người phê duyệt (thường là trưởng phòng hoặc giám đốc).
Cách viết Giấy đề nghị tạm ứng phù hợp với yêu cầu
- Ghi rõ đơn vị đang công tác: Mục này, bạn sẽ ghi tên cơ quan mình đang làm việc.
- Bộ phận: Viết rõ bộ phận bạn đang làm việc. Ví dụ: Bộ phận kinh doanh,...
- Ghi rõ số Thông tư ban hành mẫu Giấy đề nghị tạm ứng (Đã được ghi sẵn trong mẫu Giấy đề nghị tạm ứng).
- Tên được viết bằng chữ in hoa, có dấu, được đặt ngay chính giữa đơn đề nghị, ghi rõ thời gian tạm ứng.
- Kính gửi: Ghi bộ phận, phòng, ban có thẩm quyền xuất quỹ.
- Thông tin người tạm ứng: Họ tên, bộ phận, số tiền tạm ứng (được ghi cụ thể bằng chữ và cả bằng số).
- Nêu rõ lý do tạm ứng (để được xem xét mục đích có phù hợp với quy định tạm ứng của công ty).
- Thời hạn thanh toán: Bạn cần tính toán rõ quy định thanh toán của công ty để nêu ra thời gian thanh toán hợp lý, giúp bạn có đủ thời gian để giải quyết công việc và sắp xếp thanh toán lại cho công ty.
Quy trình xử lý giấy đề nghị tạm ứng
- Nộp Đơn: Người yêu cầu điền đầy đủ thông tin vào mẫu giấy và nộp cho bộ phận tài chính hoặc người có thẩm quyền.
- Xem Xét: Bộ phận tài chính sẽ xem xét lý do và số tiền yêu cầu, kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp.
- Phê Duyệt: Nếu đủ điều kiện, người có thẩm quyền sẽ ký duyệt và cấp tiền cho người yêu cầu.
- Ghi Nhận: Ghi nhận vào sổ sách kế toán để theo dõi các khoản tạm ứng đã cấp.
Việc sử dụng giấy đề nghị tạm ứng là một phần không thể thiếu trong quy trình quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp kiểm soát chi tiêu mà còn đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các giao dịch tài chính. Do đó, mỗi doanh nghiệp nên xây dựng quy trình rõ ràng cho việc lập và xử lý giấy đề nghị tạm ứng, từ đó tối ưu hóa hoạt động tài chính và nâng cao hiệu quả công việc.
Sau khi hoàn thành Giấy đề nghị tạm ứng, bạn sẽ trực tiếp xin xác nhận của phụ trách bộ phận, kế toán trưởng, sau đó xin xác nhận của giám đốc, sau đó, bạn quay lại phòng kế toán để được thanh toán khoản tiền bạn tạm ứng. Ngoài ra, khi hoàn thành xong công việc được giao, người tạm ứng nhất định phải làm giấy thanh toán tạm ứng để trả lại số tiền thừa hoặc nhận thêm khoản tiền mà mình đã chi ra cho việc chung, trong giấy thanh toán tạm ứng cần liệt kê chi tiết việc chi tiền cho các công việc cụ thể.
Với những hướng dẫn viết Giấy đề nghị tạm ứng trên, hi vọng các bạn đã có thể tự soạn được Giấy đề nghị tạm ứng kinh phí để phục vụ cho một mục ích công việc của công ty hoặc phục vụ cho thời hạn công tác theo quy định của công ty mà chưa được xuất kinh phí trước. Với Giấy đề nghị tạm ứng, bạn sẽ được xét duyệt và xuất mức kinh phí theo nguyện vọng để bạn có thể thực hiện được mục đích công việc của mình.