Toàn bộ những thông tin về người thanh toán, số tiện tạm ứng thanh toán, số tiền đã chi đều được ghi lại một cách chi tiết, cụ thể trong giấy thanh toán tạm ứng, đây là một mẫu đầy đủ, chi tiết và phù hợp với mọi hình thức cơ quan, doanh nghiệp hiện nay. Giấy thanh toán tạm ứng hay nói chính sác hơn là một giấy tờ quan trọng, làm cơ sở để quyết toán các khoản thu chi theo hợp đồng.
Nếu trước đó bạn đã làm giấy đề nghị tạm ứng tiền để lấy tiền giải quyết các công việc cho công ty, doanh nghiệp thì cần phải làm giấy thanh toán tạm ứng để biết rõ mình cần thu về hay chi trả bao nhiêu cho công ty, và giấy đề nghị tạm ứng tiền chính là căn cứ để bạn thanh toán.
Giấy thanh toán tạm ứng sẽ có một số thông tin quan trọng như thông tin người thanh toán, số tiền tạm ứng thanh toán, số tiền tạm ứng các kù trước chưa chi hết, số tạm ứng kỳ này, số tiền đã chi, chênh lệch, ghi rõ số tiền cụ thể tương ứng với từng hạng mục.
Giấy thanh toán tạm ứng sẽ có chữ ký xác nhận của người đề nghị thanh toán, kế toán thanh toán, kế toán trưởng và giám đốc đơn vị. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm giấy đề nghị thanh toán tạm ứng để sử dụng khi bạn đã thanh toán trước và muốn được thanh toán trả lại.