Việc quản lý công nợ là một trong những nhiệm vụ cần sự tỉ mỉ của người thực hiện. Đối với một đơn vị, doanh nghiệp mẫu công nợ được quản lý chặt chẽ sẽ góp phần không nhỏ vào sự phát triển chung của tổ chức, mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Mẫu công nợ cũng tương tự với mẫu biên bản xác nhận công nợ được áp dụng cho những cá nhân đang làm việc tại các công ty, doanh nghiệp để xác nợ một khoản nợ cá nhân nào đó mà chưa thanh toán, mẫu biên bản xác nhận công nợ là văn bản pháp lý để xác nhận số tiền công nợ một cách rõ ràng minh bạch giữa hai bên và là cơ sở thanh toán sau này.
Định nghĩa công nợ
Công nợ bao gồm các khoản công nợ phải thu và công nợ phải trả của một đơn vị, tổ chức trong giai đoạn cụ thể.
Download Mẫu công nợ
Công nợ phải thu là các khoản phát sinh trong quá trình giao dịch, bán hàng với các đối tác. Trong thời gian nhất định, khách hàng phải có nghĩa vụ thanh toán nợ với tổ chức đó, nhiệm vụ của kế toán là hạch toán những khoản nợ phải thu trong thời gian nhất định để thống kê vào sổ sách rõ ràng.
Công nợ phải trả: Tương tự với các khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả chính là những khoản tiền mà đơn vị, tổ chức đó đang nợ của một đơn vị, cá nhân khác. Nhân viên kế toán phải kiệt kê và báo cáo chi tiết cho cấp trên để trích ngân quỹ giải quyết một cách rõ ràng để chốt sổ trong từng giai đoạn.
Công việc của vị trí kế toán công nợ
Nhiệm vụ chính của một kế toán công nợ là theo dõi chi tiết số nợ phải trả và nợ phải thu qua từng giai đoạn, đồng thời thống kê cụ thể để trình báo lên cấp trên. Một nhân viên kế toán nói chung và kế toán công nợ nói riêng được gọi là có chuyên môn nghề nghiệp phải biết cách hạch toán chi phí và lên số liệu chi tiết, khoa học.
-
Để làm tốt công việc, một kế toán phải kiểm tra chứng từ chi tiết trước khi làm thủ tục thu chi để tránh xảy ra sai sót.
-
Lập phiếu thu, chi theo mẫu quy định để tiến hành xuất tiền khi cần thiết.
-
Thiết lập phiếu nộp tiền mặt vào ngân sách – ngân hàng theo tháng, quý cụ thể.
-
Lên lịch thanh toán công nợ cho từng đối tượng khách hàng
-
Đối chiếu sổ kế toán hàng tháng để rà soát lại các sai sót với sổ thống kê gốc
-
Làm báo cáo tài chính theo định kỳ
Nhìn chung công việc của một nhân viên kế toán liên quan đến quản lý ngân sách của công ty. Tùy thuộc vào quy mô của đơn vị mà từng vị trí có thể được phân chia theo công việc cụ thể hoặc một người yêu cầu phải đảm nhận tổng hợp tất cả các đầu việc.
Làm sao để quản lý công nợ hiệu quả
Đối với một kế toán viên, đặc biệt là kế toán quản lý công nợ luôn đặt ra những câu hỏi: Làm thế nào để quản lý công nợ hiệu quả? Thật ra thực hiện được điều này không quá khó nếu chúng ta có phương pháp làm việc khoa học và chịu khó học hỏi từ những người xung quanh.
Đối với bất cứ doanh nghiệp với quy mô vừa hay nhỏ đều phải thiết lập công cụ theo dõi công nợ chuyên nghiệp. Việc theo dõi bằng hình thức thủ công vừa không mang lại hiệu quả, vừa mất quá nhiều thời gian cho nhân sự. Chính vì vậy, bộ phận kế toán luôn có phần mềm quản lý đặc dụng để giải quyết công việc chuyên môn.
Cần phân loại các đối tượng khách hàng cụ thể, từ đó có các chiến lược và lên kế hoạch chi tiết trong việc giải quyết công nợ.
Nhân sự có kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn nhân định để vừa xử lý tốt giấy tờ, sổ sách vừa có năng lực đàm phán tốt.
Với những thông tin trên, chắc chắn việc làm mẫu công nợ và xử lý vấn đề liên quan đến tài chính trong một doanh nghiệp sẽ đạt hiệu quả nhất định. Bạn đọc có thể tham khảo thêm các phần mềm quản lý công nợ cũng như phương pháp quản lý công nợ bằng excel trên Taimienphi.vn để nâng cao kỹ năng chuyên môn cho mình nhé.
Bên cạnh đó các bạn có thể tham khảo thêm mẫu giấy cam kết trả nợ là biểu mẫu do các bạn học sinh, sinh viên lập ra để cam kết việc trả nợ vay vốn ngân hàng, mẫu giấy cam kết trả nợ sẽ là căn cứ xác minh khoản nợ và là cơ sở để các các bạn sinh viên, học sinh thanh toán số tiền đã vay theo chính sách hỗ trợ của nhà nước.