Các cá nhân sẽ được hoàn thuế trong trường hợp số tiền thuế TNCN đã nộp lớn hơn số tiền thuế phải nộp trong kỳ tính thuế, bạn đã nộp thuế TNCN nhưng chưa có thu nhập tính thuế, chưa đạt được mức tính thuế theo quy định,..., vì vậy, nếu bạn thuộc một trong số các trường hợp được hoàn thuế TNCN theo quy định của nhà nước, các bạn có thể sử dụng mẫu đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân để trình bày rõ nội dung đề nghị hoàn thuế của mình.
Đây là dạng văn bản đề nghị hoàn thuế nhưng áp dụng đối với các cá nhân để yêu cầu các cơ quan thuế hoàn trả lại số tiền đóng thuế sau khi đã khấu trừ.
Khi điền các thông tin trong mẫu đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân, bạn cần ghi rõ những thông tin về cá nhân đề nghị hoàn thuế, mã số thuế, quốc tịch, các thông tin liên lạc, ghi rõ nội dung đề nghị hoàn thuế, loại thuế đề nghị hoàn, số tiền thuế phải nộp, số tiền thuế đã nộp, số tiền thuế đề nghị hoàn, lý do đề nghị hoàn thế, cách thức hoàn thuế,... Ngoài ra, bạn cũng cần ghi rõ số tài khoản của mình để bên ngân hàng Nhà nước sẽ chuyển số thuế hoàn trả sang cho bạn.
Đối với các cá nhân thuộc đối tượng phải đóng thuế, các bạn phải có tờ khai đăng ký thuế thu nhập cá nhân và có nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước. Nội dung của tờ khai đăng ký thuế thu nhập cá nhân cần nêu rõ thông tin cá nhân, công việc và thu nhập hiện tại.
Cũng với mẫu đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân, bạn cũng cần gửi kèm một số tài liệu chứng minh việc nộp thuế của bạn, cần ghi rõ các loại giấy tờ đó và trong đơn và ký xác định vào cuối mẫu đơn đề nghị.