Nếu bạn là kế toán hay chỉ đơn giản là muốn quản lý tài khoản cho công ty của mình, chắc chắn việc xử lý các bảng biểu và sắp xếp dữ liệu đã quá quen thuộc với bạn. Nhưng để tạo hệ thống quản lý đủ tầm bao quát để theo dõi toàn bộ các hoạt động kinh doanh, thu mua hay các báo cáo thường mất quá nhiều thời gian cũng như vô cùng phức tạp.
Với phần mềm MMT Account Business, công việc kế toán sẽ dễ chịu hơn nhiều bởi phần mềm hỗ trợ các tính năng giúp người dùng lập kế hoạch thu mua, tính toán doanh thu và thực hiện công việc kế toán nói chung cho công ty qua các báo cáo và sổ cái kế toán chi tiết.
Hiện nay, nổi tiếng nhất trong lĩnh vực kế toán phải nói đến phần mềm kế toán MISA với nhiều phân hệ quản lý, hỗ trợ công việc kế toán cho nhiều quy mô doanh nghiệp khác nhau, hiện MISA đã tích hợp hệ thống báo cáo dữ liệu và hỗ trợ in ấn vô cùng tiện lợi, đồng thời các tính năng của nó cũng ngày càng được bổ sung và hoàn thiện tốt hơn.
Xem báo cáo trong sổ gốc và in chứng từ
MMT Account Business là tiện ích Excel cung cấp tất cả các chức năng đã kể trên cùng nhiều chức năng khác cũng như sở hữu kho bảng biểu và báo cáo mẫu cực kỳ phong phú, cho phép người dùng tùy chỉnh và bổ sung thêm các thông tin của công ty đang làm việc. Để thêm hoặc tìm kiếm các dữ liệu cụ thể, người dùng chỉ cần truy cập bảng nhập liệu Data Entry và xem tên tài khoản, cùng mã số, số hiệu và nguồn tham khảo của sổ gốc.
Ngoài ra, MMT Account Business còn có khả năng tạo các bảng cân đối thu chi, các báo cáo thu nhập và chứng từ mà người dùng hoàn toàn có thể sửa đổi cho phù hợp với dữ liệu của công ty và hỗ trợ tính năng in báo cáo và chứng từ cùng toàn bộ thông tin yêu cầu trong các mục tiêu đề như tên công ty, ngày tháng và các mốc thời gian.
Với MMT Account Business, các mặt hàng hàng hóa hay vật tư lưu kho đều được thiết lập trước trong hệ thống theo số lượng sản phẩm / số lượng thu mua sao cho phù hợp với các đối tượng Khách hàng và Nhà cung ứng khác nhau cũng như được phân loại theo các mức giá và các bản mô tả hàng hóa khác nhau.
LinkQ Accounting cũng là phần mềm kế toán với phong phú các phân hệ giúp cho công việc kế toán tại các doanh nghiệp được chuyên nghiệp và nhẹ nhàng hơn, LinkQ Accounting cho phép theo dõi và hạch toán đồng thời nhiều đơn vị tiền tệ, tự khai báo nhiều tham số, tự chỉnh sửa, sắp xếp form nhập liệu theo các ngôn ngữ khác nhau.
Tạo nhiều loại báo cáo và quản lý hàng hóa tồn trữ
MMT Account Business giúp người dùng phân loại báo cáo chi tiết theo từng hoạt động diễn ra trong công ty, qua đó đánh giá tổng quát tình hình hoạt động và phát triển kinh doanh bao gồm trạng thái tín dụng, báo cáo thanh toán và các đơn đặt hàng chưa xác định hoặc in các dữ liệu trên kèm các thông tin về công ty.
Đặc biệt, MMT Account Business còn cung cấp các mẫu báo cáo thiếu hụt hiển thị các đại lượng còn thiếu cho các nguồn nguyên vật liệu và sản phẩm hiện có. Có thể nói, MMT Account Business là công cụ mạnh mẽ hỗ trợ người dùng lập kế hoạch hoàn thành các đơn đặt hàng kinh doanh hiệu quả.
Bên cạnh đó, tiện ích MMT Account Business được trang bị tính năng theo dõi và quản lý lượng hàng hóa tồn trữ và công tác sản xuất, nhờ thế người dùng sẽ ghi lại được chính xác từng phần, từng giai đoạn trong quá trình sản xuất. Tương tự, MMT Account Business cũng áp dụng tính năng này trong công tác kế toán AP, thu mua, kinh doanh, và phân loại và lưu trong hệ thống máy tính của người dùng làm nguồn tham khảo trong tương lai.
Cung cấp nhiều mẫu hóa đơn và đơn đặt hàng
Download MMT Account Business đồng nghĩa với việc người dùng sẽ sở hữu kho mẫu hóa đơn và đơn đặt hàng phong phú, được cài đặt sẵn và hiển thị tên công ty bằng cả hai ngôn ngữ (như tên công ty bằng tiếng Anh và tiếng Trung). Dĩ nhiên, người dùng được phép download và cài đặt trước và riêng từng loại font chữ và kích thước font chữ cho từng tên công ty tùy thích, cũng như liên kết logo của công ty trong các mẫu hóa đơn và đợt đặt hàng này.
Quyền truy cập và nhập dữ liệu
Phần mềm MMT Account Business cho phép nhiều người dùng cùng lúc truy cập vào một dữ liệu, tuy nhiên chi có một người dùng duy nhất được quyền nhập dữ liệu mới vào tài liệu này. Những người dùng khác chỉ được phép xem dữ liệu và các báo cáo.
Bravo cũng là phần mềm kế toán được nhiều người sử dụng với các phân hệ quản lý kế toán được đơn giản và chuyên nghiệp hóa, ưu điểm của Bravo là khả năng xuất báo cáo chi tiết, quản trị dữ liệu từ xa, bảo mật thông qua phân quyền người dùng.
Hỗ trợ hệ điều hành Windows
Phần mềm MMT Account Business có kích thước khá nhỏ gọn và hỗ trợ rất nhiều phiên bản hệ điều hành Windows bao gồm Windows 2K, Windows XP, Windows Vista, Windows Vista 64 bit, Windows 7, Windows 7 64 bit, Windows 8 và Windows 10. Tuy nhiên, MMT Account Business chỉ cung cấp phiên bản dùng thử trong thời gian 90 ngày, sau đó, người dùng bắt buộc phải mua phần mềm để tiếp tục khai thác các tính năng hấp dẫn của MMT Account Business.
Các tính năng chính của MMT Account Business:
- Xem báo cáo trong sổ gốc và in chứng từ.
- Phân loại báo cáo chi tiết.
- Tạo nhiều loại báo cáo như báo cáo thiếu hụt hàng hóa, báo cáo thanh toán.
- Theo dõi và quản lý lượng hàng hóa tồn trữ.
- Cung cấp nhiều mẫu hóa đơn và đơn đặt hàng.
- Cấp quyền truy cập và nhập dữ liệu.
- Hỗ trợ các hệ điều hành Windows.