Khi công ty bạn mới thành lập và có ký hợp đồng lao động với người lao động, các bạn sẽ phải làm việc với Phòng Lao động để đăng ký sử dụng lao động và hệ thống thang bảng lương, trong đó, công văn đề nghị đăng ký sử dụng lao động là mẫu được các doanh nghiệp sử dụng nhằm thông tin được đầy đủ về doanh nghiệp, số người lao động sử dụng, số lao động đăng ký lần đầu,... để các cơ quan có thẩm quyền có thể kiểm tra, giám sát được quá trình sử dụng lao động của doanh nghiệp, cơ quan đó.
Đối với các cá nhân làm việc lâu dài tại các cơ quan, doanh nghiệp (hay còn gọi là cơ quan sử dụng lao động) bắt buộc phải có hợp đồng lao động với các nội dung theo đúng quy định của pháp luật. Thực chất hợp đồng lao động là văn bản ràng về sử dụng lao động.
Công văn đề nghị đăng ký sử dụng lao động cần phải ghi rõ thông tin của doanh nghiệp, tổng số lao động theo danh sách đăng ký, ghi rõ số người lao động nam và nữ, số lao động đăng ký lần đầu, ghi rõ số lao động nam và số lao động nữ, ngoài ra, các doanh nghiệp cũng cần kê khai chi tiết những thông tin liên quan đến người lao động như số lao động có hộ khẩu tỉnh, chia ra nam và nữ, số lao động có tay nghề, số lao động không có tay nghề,... Việc kê khai đầy đủ, chi tiết số người lao động sẽ giúp việc quản lý, giám sát người lao động trở nên dễ dàng hơn.
Còn với những cá nhân chỉ có nhu cầu lao động thời vụ tại các doanh nghiệp thì cần có hợp đồng thời vụ với nội dung về thời gian làm việc, chế độ cụ thể. Sau khi hết thời gian của hợp đồng thời vụ, doanh nghiệp và cá nhân phải tiến hành ký lại hợp đồng khác.
Công văn đề nghị đăng ký sử dụng lao động sẽ giúp các doanh nghiệp có thể đăng ký số người lao động mà doanh nghiệp đang sử dụng, giúp cho việc sử dụng lao động hợp pháp theo đúng quy định chung, bạn đọc kỹ những nội dung có trong mẫu công văn để hoàn thành thông tin một cách đầy đủ, chính xác nhất theo yêu cầu.