Phần mềm tạo và chỉnh sửa bảng tính chuyên có nhiều công cụ hỗ trợ chuyên nghiệp
Excel 2021 không chỉ có giao diện thân thiện mà còn cung cấp những công cụ mới, cải tiến mạnh so với phiên bản trước. Những tính năng nổi bật như mảng động và hàm XLOOKUP để bạn dễ dàng xử lý các tác vụ phức tạp trong bảng tính. Ngoài ra, công cụ còn bổ sung hàm XMATCH hỗ trợ tìm kiếm vị trí dữ liệu linh hoạt, hàm LET hỗ trợ đặt tên cho giá trị tính toán và chế độ Sheet Views để quản lý trang tính khi làm việc nhóm.
Những tính năng mới cập nhật
- Mảng động
Excel 2021 được trang bị thêm các công thức mảng động như FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE, SEQUENCE và RANDARRAY. Các công thức này giúp người dùng dễ dàng lọc, sắp xếp dữ liệu và tạo chuỗi số mà không cần phải sử dụng quá nhiều bước thủ công.
+ FILTER () lọc một bảng, phạm vi hoặc mảng dữ liệu để hiển thị một số mục từ nguồn.
+ SORT () để sắp xếp bảng, phạm vi hoặc mảng dữ liệu.
+ SORTBY() sắp xếp một bảng, phạm vi hoặc mảng dựa trên một phần của dữ liệu ban đầu.
+ SORTBY() lọc danh sách không có giá trị nào bị trùng lặp.
+ SEQUENCE () tạo chuỗi số, chẳng hạn như 1, 2, 3,... trên nhiều cột hoặc hàng.
+ RANDARRAY () tạo các số ngẫu nhiên trên nhiều cột hoặc hàng.
- Hàm XLOOKUP
XLOOKUP là một trong những tính năng được người dùng ưa chuộng nhất trong phiên bản 2021. Bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm giá trị trong bảng tính mà không cần phải lo lắng về việc chỉ định đúng phạm vi như các hàm VLOOKUP hay HLOOKUP trước đó.
Hoạt động tương thích và ổn định trên các hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay
- Hàm XMATCH
Hàm XMATCH cho phép bạn tìm kiếm vị trí của một mục trong mảng dữ liệu và trả về vị trí tương đối của nó. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm tra và xác định vị trí của các mục trong bảng tính một cách nhanh chóng.
- Hàm LET
Với hàm LET, người dùng có thể gán tên cho các giá trị tính toán trong công thức, giúp công việc tính toán trở nên linh hoạt hơn. Hàm LET hỗ trợ đến 126 cặp tên/giá trị, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xử lý các phép tính phức tạp.
Những điểm nổi bật khác của phiên bản Excel 2021
- Cải thiện hiệu suất: Tính toán nhanh chóng và chính xác hơn, đặc biệt là với các hàm SUMIF, COUNTIF và AVERAGEIF. Các tính toán trở nên mượt mà hơn, giúp bạn làm việc hiệu quả.
- Chế độ Sheet Views: Hỗ trợ tạo các chế độ xem tùy chỉnh trên bảng tính khi làm việc nhóm và cần theo dõi các thay đổi riêng biệt.
- Accessibility Ribbon: Cho phép bạn kiểm tra tính khả dụng của các công cụ trợ năng trước khi chia sẻ tài liệu, bao gồm như quyền truy cập nội dung, định dạng và màu sắc.
Mặc dù đã ra mắt được một thời gian, Excel 2021 vẫn là công cụ tuyệt vời cho những người làm việc với bảng tính. Nếu so với Excel 2019, phiên bản 2021 có sự nâng cấp vượt trội về các tính năng như mảng động, hàm XLOOKUP và khả năng làm việc nhóm qua tính năng đồng tác giả.