Excel 2019

1. Excel 2019 - Tạo và làm việc với bảng tính

Microsoft Office 2019 được xem là bản cập nhật đáng giá nhất của Word 2019, PowerPoints 2019 và Excel 2019, với nhiều bổ sung mới về các hàm, biểu đồ, hỗ trợ CSV chuẩn UTF-8, tích hợp thêm một số tính năng mới trong Pivot Table, hỗ trợ xuất bản lên Power BI,... cho phép người dùng thực hiện được nhiều tác vụ khác nhau, nâng cao hiệu suất công việc hiệu quả.

Phần mềm tạo bảng tính bổ sung nhiều hàm mới

Excel 2019 giúp người dùng lập bảng tính, tính toán các dãy số và thống kê số liệu một cách chính xác và nhanh chóng. Đây là phần mềm lý tưởng cho các công việc liên quan đến số liệu, cho phép ghi lại và quản lý một lượng dữ liệu lớn với các thông tin được trình bày khoa học và dễ hiểu dưới dạng bảng.

Với Excel 2019, người dùng có thể áp dụng nhiều hàm tính toán nâng cao, giúp xử lý và phân tích dữ liệu hiệu quả. Các hàm này cho phép tính toán, xử lý thông tin và đưa ra kết quả nhanh chóng, chính xác, vượt trội hơn so với các phương pháp thủ công. Excel cũng cung cấp các tính năng như tạo biểu đồ, phân tích dữ liệu thống kê và tạo báo cáo, giúp người dùng dễ dàng trực quan hóa thông tin và ra quyết định chính xác hơn.

2. Những tính năng nổi bật của Excel 2019

- Hỗ trợ hình ảnh đa dạng: Excel 2019 hiện hỗ trợ mô hình 3D và hình ảnh dạng SVG, điều này có nghĩa là hình ảnh sẽ không bị vỡ khi tăng kích thước.

- Cải thiện tính năng Inking: Là tính năng đã được giới thiệu ở phiên bản 2016, tại phiên bản Excel 2019 đã được cập nhật thêm các hiệu ứng bút, nét chữ và mực mới.

- Cải thiện trải nghiệm sử dụng trợ năng: Các tiện ích trợ năng được đơn giản hóa để người dùng có thể sử dụng chỉ với một cú nhấp chuột.

- Cộng tác trực tuyến: Với tính năng cộng tác trực tuyến. Người dùng có thể phối hợp làm việc nhóm trên Excel 2019 trong thời gian thực. Bạn cũng có thể xem ai đã thực hiện những chỉnh sửa và lịch sử chỉnh sửa của các tập tin được chia sẻ. 

- Cải tiến PivotTable: PivotTable là một công cụ mạnh mẽ để tính toán, tóm tắt và phân tích dữ liệu cho phép bạn xem so sánh, mẫu hình và xu hướng trong dữ liệu của mình.

- Cập nhật Power Pivot: Power Pivot là một bổ trợ Excel có thể dùng để thực hiện phân tích dữ liệu và tạo các mô hình dữ liệu phức tạp. Với Power Pivot, bạn có thể chia nhỏ lượng lớn dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, thực hiện phân tích thông tin nhanh chóng và chia sẻ kiến thức dễ dàng.

- Hỗ trợ xuất bản lên Power BI: Power BI là nơi mà bạn có thể tạo các báo cáo và bảng tính có tính tương tác cao dựa trên dữ liệu của mình. Ngoài ra, Power BI còn hỗ trợ tính năng chia sẻ thông tin chi tiết rất phù hợp cho các tổ chức, doanh nghiệp để đảm bảo năng suất công việc.

- Một điểm đáng chú ý của Excel 2019 là việc bổ sung hai loại biểu đồ mới là biểu đồ dạng bản đồ và biểu đồ hình phễu:
+ Biểu đồ dạng bản đồ thể hiện sự so sánh các giá trị và hiển thị các danh mục trên các vùng địa lý. Các vùng này có thể là bản đồ của các khu vực, các quốc gia hay các tỉnh, xã và huyện.
+ Biểu đồ phễu là dạng biểu đồ trình bày các bước trong một quy trình, tỷ lệ hoàn thành mục tiêu ở các bước hay giá trị định lượng về một thành quả nào đó ở từng bước góp phần đạt mục tiêu sau cùng (ở đáy phễu).

- Update thêm 6 hàm mới: IFS , SWITCH , TEXTJOIN , CONCAT , MAXIFS và MINIFS . IFS và SWITCH là các phiên bản đơn giản hóa của hàm IF lồng nhau , giúp loại bỏ sự cần thiết của các hàm lồng nhau phức tạp hơn. Hàm TEXTJOIN kết hợp các văn bản từ nhiều phạm vi khác nhau và mỗi mục được phân tách theo chỉ định của người dùng. Hàm MAXIFS và MINIFS trả về giá trị tối đa và giá trị tối thiểu giữa các ô được xác định bằng một loạt các điều kiện hoặc tiêu chí cho trước. Hàm CONCAT là hàm rút gọn của CONCATENATE kết hợp văn bản từ nhiều dải ô và/hoặc chuỗi nhưng không cung cấp dấu tách hoặc đối số.

Nhiều cải tiến đáng kể, bổ sung biểu đồ phễu trên công cụ bảng tính Excel 2019

3. So sánh Excel 2019 với Excel 2016

- Excel 2019 có nhiều tính năng mới như hàm TEXTJOIN, IFS, biểu đồ 3D Maps, Funnel Charts, và cải tiến Power Query, Power Pivot. Excel 2019 cũng hỗ trợ giao diện tối (dark mode) và cải thiện hiệu suất, đặc biệt khi làm việc với dữ liệu lớn. Tính năng cộng tác và chia sẻ trực tuyến cũng được cải thiện, giúp làm việc nhóm dễ dàng hơn.

- Excel 2016 ít tính năng mới hơn, không có giao diện tối và thiếu các cải tiến mạnh mẽ trong phân tích dữ liệu so với Excel 2019. Hỗ trợ cộng tác trực tuyến cũng không mạnh mẽ như trong Excel 2019.

=> Tóm lại, Excel 2019 mạnh hơn và đặc biệt trong các tính năng phân tích dữ liệu, hợp tác.

4. Cấu hình cài đặt Excel 2019 trên máy tính

- Cấu hình tối thiểu
+ CPU: Intel Pentium Processor 2.2 Ghz.
+ RAM: 2 GB RAM.
+ VGA: Intel HD 505
+ Ổ cứng cần: 2 GB. (Trống ít nhất 10 GB).
+ Hệ điều hành: Windows 10/11 32 bit & 64 bit.

- Cấu hình đề nghị
+ CPU: Intel Core i3/i5/i7 2.2 Ghz.
+ RAM: 4 GB RAM.
+ VGA: Intel HD 5000.
+ Ổ cứng cần: 2 GB. (Trống ít nhất 10 GB).
+ Hệ điều hành: Windows 10/11 32 bit & 64 bit.