Trong hoạt động của các doanh nghiệp hay các tổ chức kinh doanh trong quá trình bán hàng sẽ phải phát hành hóa đơn, việc sử dụng hóa đơn bán hàng không khó nhưng đôi khi cũng gây nên nhiều nhầm lẫn hay gây nên nhiều lúng túng cho người sử dụng, những nhầm lẫn sai xót đáng có có thể gây tổn thất lớn đối với doanh nghiệp, cửa hàng…
Trong quá trình sử dụng hóa đơn bán hàng do bộ cục thuế phát hành cần phải đảm bảo đúng các nguyên tắc về mặt nội dung cũng như hình thức, đối với mặt nội dung phải phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không được tẩy xóa sửa chữa hay ghi đè trong quá trình viết, chỉ được viết 1 màu mực, không được sử dụng mực đỏ, chữ viết chữ số phải rõ ràng dễ đọc. Về hình thức hóa đơn bán hàng có thể tự in bằng máy tính cũng có thể mua sẵn, hóa đơn cần phải được sử dụng liên tuc từ số nhỏ tới số lớn không được có bỏ cách.
Download mẫu hóa đơn bán hàng do cục thuế phát hành
Cách ghi hóa đơn bán hàng
Nội dung ở mục ngày, tháng, năm.. chú ý ghi là ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa từ doanh nghiệp đến khách hàng.
Phần tên, địa chỉ mã số thuế người bán: Điền nội dung theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên mua.
Phần tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua: Ghi theo như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên bán.
Phần số thứ tự, tên số lượng, đơn giá, thành tiền: Ghi lần lượt số lượng hàng hóa thực tế mà bên bán giao cho bên mua theo đơn giá của từng loại mặt hàng.
Phần thuê giá trị gia tăng: Ghi mức thuế mà mặt hàng phải chịu, mỗi mặt hàng sẽ phải chịu nhwuxng mức thuế khác nhau như vậy chúng ta cần phải lập thành những loại hóa đơn khác nhau.
Phần thuế giá trị gia tăng: Là số tiền sau khi đã nhân với thuế suất
Phần tổng số tiền: Đây là tổng số tiền mà bên mua phải trả cho bên bán bao gồm cả thuế giá trị gia tăng
Phần tổng số tiền bằng chữ: Chú ý ghi chính xác số tiền bằng chữ, không được phép làm tròn số.
Phần người bán hàng: Đại diện doanh nghiệp, người bán hàng sẽ ký xác nhận, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
Phần người mua hàng: Đại diện doanh nghiệp bên mua phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu. Chữ ký trên mỗi hóa đơn phải là chữ ký sống, không được phép sao chép dưới bất kỳ hình thức nào.
Trên đây là những hướng dẫn cụ thể của Tải Miễn Phí về cách điền mẫu hóa đơn bán hàng, để có được biểu mẫu hóa đơn bán hàng chi tiết bạn đọc có thể tải về máy tính in ấn để áp dụng sử dụng tại cửa hàng, đơn vị kinh doanh của mình nhé.
Trong trường hợp hóa đơn GTGT bị sai các bạn cần sử dụng ngay mẫu biên bản thu hồi hóa đơn đã lập để thu hồi lại ngay các hóa đơn GTGT đã lập sai trước đó theo đúng quy định của cơ quan thuế, mẫu biên bản thu hồi hóa đơn đã lập cần ghi rõ thông tin về hai bên là bên lập hóa đơn và bên nhận hóa đơn, lý do thu hồi và cam kết không kê khai thuế với hóa đơn đã thu hồi.