MZ Cheque Print là một phần mềm chuyên nghiệp, tiện dụng đặc biệt là với kế toán để tạo và in séc cho nhiều máy khách. Ngoài ra, MZ Cheque Print còn cung cấp môi trường đa người dùng để quản lý và in các hóa đơn cá nhân. MZ Cheque Print tương thích với hầu hết máy in và thiết bị laze.
Lựa chọn loại cơ sở dữ liệu máy chủ hoặc máy khách
Khi lần đầu tiên khởi chạy MZ Cheque Print, bạn cần lựa chọn chế độ làm việc tương ứng, máy chủ hoặc máy khách. Chế độ "Server" (máy chủ) đóng vai trò là máy chạy nền đễ lưu trữ dữ liệu và cho phép máy khách kết nối. Phương thức này cho phép bạn đăng nhập với tư cách quản trị viên và đưa ra lựa chọn thêm người dùng mới, như người xem hoặc người dùng thông thường.
Eazy Cheque Writer cũng là ứng dụng tương tự, giúp bạn viết chi phiếu quản lý chi phí của mình, với Eazy Cheque Writer người dùng dễ dàng tạo ra các loại sec hỗ trợ cho nhiều đồng tiền tệ khác nhau.
Mặt khác, chế độ "Client" (máy khách) cần kết nối với một máy chủ hoặc địa chỉ IP cụ thể và được dùng làm thiết bị ngoại vi để xử lý và in séc. Khi lựa chọn chế độ này, MZ Cheque Print sẽ nhắc nhở bạn nhập tên người dùng và mật khẩu cùng với một câu hỏi bảo mật.
Nhập tên người nhận từ tệp CSV hay XLS và người nhận mới
MZ Cheque Print có giao diện đẹp và hiện đại với hầu hết các tính năng quan trọng nằm trong một danh sách ghi lại. MZ Cheque Print cung cấp tùy chọn nhập tên người nhận từ các tệp XLS, XLSX hay CSV trong máy. Các tệp này sẽ được xuất ra định dạng tệp tương tự.
Với tùy chọn thêm máy khách, bạn cần điền vào một vài thông tin chung, như phân loại máy khách (ví dụ: cá nhân, công việc, thực phẩm, marketing), tên người nhận, người liên lạc, điện thoại, email và địa chỉ. MZ Cheque Print nên có thêm lựa chọn thêm ảnh đại diện để nhận dạng dễ dàng hơn.
Để quản lý hóa đơn cho các nhà hàng, ứng dụng Lotus invoice sẽ là lựa chọn phù hợp nhất cho bạn, cho phép rích xuất các báo cáo bán hàng, kinh doanh chi tiết theo từng hạng mục ngoài ra Lotus invoice còn có chế độ sao lưu và phục hồi dữ liệu đề phòng trường hợp những thông tin kinh doanh quan trọng của bạn bị mất.
Nhập thông tin cho từng sổ thanh toán
MZ Cheque Print cho phép tạo và xử lý số lượng séc lớn để lưu trữ thông tin hiệu quả, bằng cách cung cấp ID sổ séc, tên và số tài khoản, số dư và hạn mức tín dụng. Ngoài ra, bạn thể lựa chọn bố cục séc và biểu tượng từ một vài mẫu mặc định.
MZ Cheque Print cung cấp ba loại người dùng: quản trị, người dùng thường và người xem. Môi trường đa người dùng của MZ Cheque Print cho phép nhiều người dùng khác nhau truy cập vào cùng bộ dữ liệu trong một cơ sở dữ liệu tập trung.
Cá nhân hóa séc
Thêm vào đó, MZ Cheque Print có tính năng thay đổi hình thức séc bằng cách thay đổi đầu trang, cuối trang, đánh số, nhãn, định dạng ngày tháng, font và lề địa chỉ. Ngoài ra, bạn cũng có thể định cấu hình máy in, font chữ và sao lưu cơ sở dữ liệu.