Mẫu bảng kê thanh toán công tác phí là biểu mẫu kế toán được soạn thảo dựa trên một số điều luật do bộ trưởng bộ tài chính ban hành, đối với những người đi công tác theo nhiệm vụ của cơ quan sẽ được cơ quan chi trả chi phí đi lại, ăn ở và một số chi phí phát sinh khác kèm theo phục vụ cho công việc của cơ quan, sau khi đã đi công tác trở về cán bộ cần làm bảng kê khai thanh toán công tác phí gửi lên cấp trên phê duyệt để được thanh toán số tiền mình đã chi cho việc công tác, mẫu bảng kê thanh toán công tác phí trên là tài liệu tham khảo chính xác nhất giúp bạn kê khai chi phí công tác của mình.
Các cá nhân đi công tác cũng phải nghiên cứu những quy định mới nhất trong bảng công tác phí của cán bộ công chức để có thể đăng ký nhận công tác phí phù hợp nhất, nội dung của bảng công tác phí của cán bộ công chức sẽ giúp cho các cán bộ đi công tác đối chiếu để xin công tác phí cho công việc của mình.
Mẫu bảng kê thanh toán công tác phí cần ghi rõ họ tên của người tham gia đi công tác, bao gồm họ tên, đơn vị làm việc và các chi phí liên quan khi công tác xa như tiền xe, tiền trọ, số tiền cần mua những vật dụng phục vụ cho công việc, và cộng tổng chi phí là bao nhiêu, bạn cần làm rõ một bảng ghi các mục cụ thể.
Người làm bảng kê thanh toán công tác cần ghi tổng số tiền cần phải sử dụng cho quá trình công tác vừa rồi, và số tiền mà cơ quan đã ứng trước cho bạn, từ đó sẽ tính ra số tiền cần nhận thêm từ cơ quan là bao nhiêu, bên cạnh đó để xác thực những thông tin được kê khai là đúng sự thật người làm đơn cần phải có những hóa đơn đi kèm như vé tàu xe, hóa đơn tiền khách sạn…
Sau khi làm xong bảng kê khai bạn cần có chữ ký xác nhận đồng ý của cấp trên, chấp nhận những thông tin mà bạn kê khai là đúng sự thật và bạn có thể đi nhận tiền tài phòng tài chính, kế toán ngoài mẫu bảng kê thanh toán công tác phí bạn có thể tham khảo thêm một số biểu mẫu khác như giấy đề nghị thanh toán, bảng cân đối kế toán để sử dụng trong những trường hợp cần thiết.
Những đặc điểm chính của mẫu bảng kê thanh toán công tác phí:
- Kê khai thanh toán công tác phí
- Cách viết bảng kê khai thanh toán