Để làm căn cứ cấp, xét học bổng chính sách theo quy định hiện hành cho các em học sinh, nhà trường sẽ sử dụng đến mẫu giấy xác nhận của cơ sở giáo dục để xác nhận việc học sinh đang theo học tại nhà trường. Trong mẫu giấy xác nhận của cơ sở giáo dục sẽ có thông tin đầy đủ về học sinh được xác nhận.
Đối với các sinh viên đang theo học tại các trường đại học, khi cần xin hỗ trợ về chính sách hoặc để làm các thủ tục bên ngoài, bạn phải có giấy xác nhận sinh viên với đầy đủ các thông tin về khoa đang theo học, khóa bao nhiêu. Hiện nay giấy xác nhận sinh viên được sử dụng khá phổ biến với mục đích để được hưởng các chế độ dành riêng cho sinh viên.
Mẫu giấy xác nhận của cơ sở giáo dục có nội dung rất đơn giản, trong đó, nhà trường sẽ đưa ra những thông tin chi tiết như tên trường, địa chỉ trường, số điện thoại, họ tên học sinh được xác nhận, ghi rõ địa chỉ lớp, ngành, khoa đang theo học, ghi rõ mục đích sử dụng mẫu giấy xác nhận của cơ sở giáo dục và hiệu trưởng nhà trước ký xác nhận vào trong giấy xác nhận.
Các em học sinh sinh viên cũng nên làm đơn đề nghị miễn, giảm học phí đi kèm để được xét miễn hoặc giảm học phí dành cho hoàn cảnh khó khăn. Những chính sách hỗ trợ từ đơn đề nghị miễn, giảm học phí sẽ giúp các em được nhiều hơn trong học tập.
Với mẫu giấy xác nhận của cơ sở giáo dục, các nhà trường sẽ có thể dễ dàng xác nhận học sinh đang theo học tại nhà trường. Bên cạnh đó, học sinh cũng có thể dùng giấy xác nhận để chứng minh mình đang theo học tại nhà trường đó để thực hiện một số công việc cá nhân của mình.
Ngoài ra được quan tâm sử dụng nhiều nhất hiện nay có thể kể đến mẫu giấy xác nhận thu nhập được sử dụng để xác nhận tiền lương hàng tháng của một người ở thời điểm hiện tại. Giấy xác nhận thu nhập là một trong những biểu mẫu không thể thiếu trong thủ tục vay vốn, chứng minh thu nhập của người đi vay ổn định và có khả năng có thể trả được số tiền đã vay.
Bên cạnh đó, mọi người có thể tham khảo thêm giấy xác nhận quan hệ là biểu mẫu nhằm chứng minh mối quan hệ giữa hai người trên cơ sở pháp lý. Khi viết giấy xác nhận quan hệ, thông tin về 2 người cần chứng minh cần ghi rõ ràng để cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra xác nhận.