Toàn bộ quá trình ủy thác nhập khẩu sẽ được ghi chép lại bằng văn bản ủy thác, cụ thể là hợp đồng ủy thác, trong đó, sẽ có đầy đủ thông tin của bên được ủy thác và bên nhận ủy thác, phạm vi ủy thác và trách nhiệm, quyền lợi của các bên tham gia hợp đồng. Bên được ủy thác nhập khẩu sẽ chỉ thực hiện những công việc trong phạm vi mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu đã quy định. Trong trường hợp phát sinh những hoạt động không nằm trong hợp đồng và vi phạm pháp luật, bên nhận ủy thác sẽ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về những hành vi đó.
Download mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu
Mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu buộc phải có nội dung công việc ủy thác, giá cả mặt hàng, quy cách, chất lượng hành nhập khẩu, thủ tục nhập khẩu hàng hóa,... Nếu như mẫu hợp đồng ủy quyền có thể có hoặc không có thù lao cho việc thực hiện những nhiệm vụ trong hợp đồng tùy theo thỏa thuận của hai bên thì mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu bắt buộc phải có thù lao cho bên thực hiện. Người được ủy thác cũng như người được ủy quyền trong mẫu hợp đồng ủy quyền sẽ chỉ được làm và chịu trách nhiệm trong phạm vi được ủy thác, ủy quyền, và tự chịu trách nhiệm về những hành vi vượt giới hạn trách nhiệm đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu cũng quy định quyền và trách nhiệm của các bên tham gia hợp đồng một cách cụ thể, vì vậy, sau khi hợp đồng có xác nhận của các bên tham gia, tất cả những nội dung có trong hợp đồng sẽ giống như các điều khoản của luật, buộc các bên phải thực hiện nếu như không muốn đối mặt với những rủi ro về mặt pháp lý. Trong trường hợp hai bên xảy ra tranh chấp và không tự giải quyết được sẽ vụ việc sẽ do các cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.
Trong hoạt động mua bán hàng hóa thì mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa cũng được sử dụng rất phổ biến để ghi chép lại nội dung mua bán giữa hai bên, việc ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa là rất cần thiết để nâng cao tinh thần trách nhiệm của các bên trong việc thực hiện nội dung hợp đồng.