Theo nghị định luật tố tụng dân sự điều 11, nghị định số 04/2012/NQ-NĐTP hướng dẫn thi hành một số quy định về chứng minh và chứng cứ thì Tòa án có thể ra quyết định ủy thác thu thập chứng cứ mới hoặc các cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành lấy lời khai của đương sự của người làm chứng, tiến hành thẩm định tại chỗ tài sản hoặc các biện pháp khác để thu thập chứng cứ.
Download Mẫu quyết định ủy thác thu thập chứng cứ mới
Hồ sơ ủy thắc thu thập chứng cứ trong quá trình hoàn thiện cần phải có các loại văn bản giấy tờ sau:
+ Quyết định ủy thác thu thập chứng cứ mới: Nội dung của quyết định ủy thác thu thập chứng cứ mới sẽ nêu rõ thông tin tòa án nhân nhân ra quyêt định thu thập chứng cứ, ghi đúng trích yếu về vụ án đang giải quyết, ghi tên địa chỉ nơi cư trú nơi làm việc của các nguyên đơn trong vụ án, bị đơn trong vụ án, nơi làm việc… ghi thông tin của người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trong vụ án, ghi cụ thể biện pháp thu thập chứng cứ và những công việc cụ thể ủy thác để thu thập chứng cứ.
+ Bản sao các loại tài liệu chứng cứ có liên quan đến việc ủy thác thu thập chứng cứ, bản sao các tài liệu. chứng cứ phải có xác nhận của thẩm phán và đóng dấu của tòa án.
Trong thời hạn thực hiện là 3 ngày kể từ khi bắt đầu hoạt động thu thập chứng cứ, hết hạn theo quy định, tòa án cơ quan thực hiện ủy thác thu thập chứng cứ gửi kết quả thực hiện ủy thác cho toàn án ủy thác để tiến hành thu thập chứng cứ.
Các bạn có thể tham khảo thêm hợp đồng ủy thác để sử dụng ngay khi có nhu cầu thỏa thuận, ủy thác, ủy quyền cho người nào đó thay mình thực hiện công việc, hợp đồng ủy thác cần ghi rõ thông tin về hai bên, nội dung ủy thác, thời gian hiệu lực của hợp đồng, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên.