Phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ LacViet giúp việc quản lý hồ sơ trong các phòng ban của mỗi đơn vị được trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Toàn bộ những hồ sơ đa dạng về chủng loại cũng như phong phú hay với số lượng lớn, cùng với nhu cầu tra cứu thông tin cần diễn ra thường xuyên thì việc quản lý dữ liệu cần có tổ chức và đem lại hiệu quả cao hơn.
Download Phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ LacViet - Theo dõi lưu trữ hồ sơ, giấy tờ trong doanh nghiệp
Bận cạnh việc theo dõi hồ sơ, văn bản, để quản lý các hoạt động khác nhau trong văn phòng, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý văn phòng mOffice để lưu trữ và theo dõi hồ sơ, đảm bảo cho mọi công tác văn phòng được trơn tru, phần mềm quản lý văn phòng mOffice có mức độ bảo mật nhiều lớp và cập nhật các thông tin rất chính xác và kịp thời.
Hồ sơ được lưu trữ theo từng kho có trong phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ LacViet, việc phân loại hồ sơ và cập nhật hồ sơ theo từng mục để dễ dàng tìm kiểm cũng như tra cứu, có thể phân loại cụ thể như, kho chuyên dụng, kho tạm, kho sử dụng tùy thuộc vào mục đích của các cơ quan đơn vị. Mỗi kho lưu trữ trong phần mềm đều có những quy định khác nhau về số lượng lưu trữ, các kho đều có sự phân quyền phù hợp nhất đối với nhu cầu công việc. Các nhân viên quản lý hồ sơ cần có những phương pháp quản lý phù hợp và điều chỉnh kho lưu trữ sao cho dễ tìm kiếm nhất.
Tùy thuộc vào từng phần mềm quản lý hồ sơ khác nhau và có khả năng lư trữ khác nhau. Tuy nhiên phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ LacViet và phần mềm quản lý hồ sơ CloudOffice đều có những tính năng về bảo mật thông tin cũng như đảm bảo an toàn dữ liệu khi thực hiện lưu trữ,các bạn có thể tìm hiểu là lựa chọn phần mềm quản lý hồ sơ CloudOffice thay thế cho các phương án quản lý khác tại đơn vị của mình.