Kịch bản chương trình hội thảo đưa ra các bước như chuẩn bị tổ chức hội thảo, tiến hành kịch bản tổ chức hội nghị hội thảo, kết thúc kịch bản ... Nếu bạn đang tìm kịch bản cho chương trình hội thảo thì cùng tham khảo bài viết dưới đây.
Kịch bản chương trình hội thảo cụ thể và chi tiết
Chuẩn bị tổ chức hội nghị hội thảo sẽ là một quá trình dài. Ở bước chuẩn bị này chúng tôi sẽ chỉ nhắc đến quá trình chuẩn bị sau cùng trước khi bắt đầu vào nội dung chính tổ chức hội nghị hội thảo.
Chuẩn bị tổ chức hội thảo
Các công việc cụ thể như sau:
Trang trí địa điểm tổ chức hội nghị hổi thảo: Treo băng rôn đón tiếp khách, banner dọc theo lối đi và địa điểm xung quanh, dải thảm đỏ trên lối đi,...
Kiểm tra lắp đặt sân khấu ở khu vực tổ chức:
Trang trí sân khấu bằng thảm đỏ, hoa tươi, backdrop,...
Lắp đặt các thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn chiếu
Khu vực dành cho đại biểu: Đặt biển tên, nước uống, bánh kẹo, hoa tươi, khăn chải bàn, sắp xếp ghế ngồi ngay ngắn,...
Khu vực dành cho khách tham dự khác: Sắp xếp ghế ngồi ngay ngắn, khoa học,...
Khu vực lễ tân: Sắp xếp bàn ghế, nước uống, bánh kẹo, tài liệu,... cho khách trong lúc tham dự sự kiện.
Sau khi kiểm tra các khu vực xong, bộ phận lễ tân thực hiện công việc đón tiếp khách tham dự, hướng dẫn khách vào hội trường, phát tài liệu cho khách (nếu có).
Tiến Hành Kịch Bản Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo
Đây là phần trọng tâm trong mẫu kịch bản tổ chức hội nghị hội thảo chi tiết, vì thế các bộ phận cần phối hợp nhịp nhàng với nhau để sự kiện diễn ra thuận lợi.
MC lên giới thiệu chương trình, giới thành phần đại biểu, và tuyên bố lý do
Đại diện khách mời phát biểu khai mạc chương trình
Ban chủ trì lên điều hành chương trình (nếu có). Nếu buổi hội thảo hội nghị nhằm mục đích trao đổi, giải quyết một vấn đề khó khăn nào đó, thì thường phải có ban chủ trì buổi hội thảo hội nghị để điều hành, cân nhắc, điều tiết chương trình, tránh xảy ra xung đột gay gắt hoặc đi quá xa nội dung cuộc họp.
Nếu chương trình diễn ra trong khoảng thời gian dài, bạn nên bố trí một vài tiết mục văn nghệ để không khí thoải mái hơn, hay nghỉ giải lao giữa giờ và ăn nhẹ,...
Đại diện khách mời lên phát biểu bế mạc chương trình
MC tuyên bố kết thúc chương trình
Kết Thúc Kịch Bản Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo
Lễ tân tiễn khách
Tháo dỡ, thu dọn các thiết bị dụng cụ
Dọn đẹp địa điểm tổ chức sự kiện
Sắp xếp, kiểm tra, nghiệm thu lại các đồ đi mượn, hoặc thuê,...
Hội thảo là một cuộc họp rất quan trọng được tổ chức nhằm mục đích là trao đổi, bày tỏ ý kiến về vấn đề nào đó, từ đó rút ra được kinh nghiệm, các phương án giải quyết tối ưu nhất. Để chương trình hội thảo diễn ra thành công tốt đẹp thì không thể thiếu được kịch bản chương trình hội thảo, hội nghị có sẵn..
Lễ vinh danh nhằm tôn vinh những người có công, xuất sắc trong lao động, làm việc, để buổi lễ thành công không thể thiếu kịch bản chương trình vinh danh được, hãy tham khảo các kịch bản có sẵn trên Taimienphi nhé.