Sau khi thông báo tới các ban ngành đoàn thể nếu cần thiết thì có thể ra cùng văn bản pháp quy, quyết định, chỉ thị, để cấp dưới thực hiện, không dùng hình thức thông báo để thay văn bản pháp quy thuộc thẩm quyền của cơ quan, các đơn vị cơ quan doanh nghiệp lưu ý không dùng hình thức thông báo này để thay thế văn bản pháp quy thuộc thẩm quyền của cơ quan. Đặc biệt trong nội dung thông báo cần phải ghi đầy đủ rõ ràng về thời gian, về người chủ trì giải quyết, về kết luận cơ quan, cá nhân tham sự và có nhiệm vụ biết và tiến hành triển khai nhiệm vụ.
Ngoài ra để đảm bảo tính xác thực của mẫu thông báo nội bộ thì người soạn thảo cần lưu ý ghi rõ thông tin quyền hạn của người ký. Sau khi thông báo, đơn vị quản lý cần ra văn bản pháp quy để cấp dưới thực hiện nhằm đảm bảo tính quản lý chặt chẽ của các đơn vị. Các phòng ban sau khi nhận được nội dung thông báo cần nghiêm chỉnh chấp hành.
Liên quan đến các biểu mẫu được sử dụng trong các doanh nghiệp, mọi người có thể tham khảo thêm đơn xin xác nhận công tác để sử dụng trong việc cần xác minh thời gian công tác của người lao động tại đơn vị được cử đi công tác. Mẫu đơn xin xác nhận công tác sẽ được các cá nhân gửi lên cấp quản lý, thủ trưởng để chứng thực thời gian làm việc của mình.