1. Giới thiệu Accounting Helper
Accounting Helper là một Add-in trong Excel giúp chuyển đổi số thành chữ trong Excel, hỗ trợ Unicode và không gặp lỗi font khi chuyển sang tiếng Việt. Ngoài tính năng chuyển đổi số thành chữ, Công cụ còn có thể đọc được thời gian, chuyển đổi đơn vị như km, và nhiều tính năng hữu ích khác, tương thích với các phiên bản Excel từ 2003 đến 2016, cũng như các phiên bản cũ hơn.
Accounting Helper sử dụng những thuật toán tối ưu giúp tiết kiệm bộ nhớ và tăng tốc độ xử lý dữ liệu nhanh nhất, không bị ảnh hưởng bởi các phần mệt diệt virus.
Công cụ chuyển đổi số thành chữ trong Excel
1.1 Hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Việt
Tính năng chính mà Accounting Helper mang đến cho người dùng đó là cung cấp các hàm đọc số thành chữ bằng tiếng Anh, Việt bởi các loại font chữ TCVN3 (ABC), VNI, UNICODE. Các hàm: VND(), USD(), Num2Str(). Bên cạnh đó, tiện ích cũng cung cấp cho bạn các hàm chuyển đổi font chữ từ TCVN3, VNI sang UNICODE. Hàm ToUNC.
1.2 Hướng dẫn cài đặt
Cài đặt và sử dụng Accounting Helper khá đơn giản. Ứng dụng này tương thích với nhiều phiên bản Excel từ cũ như Excel 97/2000/2003 cho đến các phiên bản mới hơn như Excel 2007/2010/2013/2016/2019.
Sau khi tải và cài đặt, bạn mở Excel -> menu "Excel Options" -> "Add-ins" -> "Browse" tìm và chọn lần lượt các file có định dạng AccHelper.xll và AccHelperEx.xla
Vậy là bạn đã cài đặt xong và có thể sử dụng add-in trên bảng tính của mình.
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010, tiện ích này sẽ giúp bạn thực hiện các công việc chuyển đổi dữ liệu dễ dàng hơn.
2. Các tính năng chính của Accounting Helper
- Chuyển số thành chữ trong Excel: Hỗ trợ bạn chuyển đổi các số liệu thành chữ, giúp công việc ghi chép, báo cáo tài chính trở nên chính xác và dễ hiểu hơn, đặc biệt là khi bạn cần trình bày số tiền bằng chữ trong các báo cáo.
Chuyển đổi font chữ: Giúp bạn thay đổi kiểu font chữ trong Excel chỉ bằng vài thao tác đơn giản, giúp cải thiện tính thẩm mỹ và dễ đọc cho các bảng tính của bạn.
- Gọn nhẹ và dễ sử dụng: Có dung lượng nhỏ gọn, dễ dàng cài đặt và sử dụng ngay lập tức mà không yêu cầu kỹ thuật phức tạp. Giao diện của nó thân thiện, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc với các bảng tính.
- Tương thích với nhiều phiên bản Excel: Hỗ trợ nhiều phiên bản Excel, từ Excel 2003 cho đến phiên bản mới nhất, đảm bảo rằng bạn có thể sử dụng nó một cách linh hoạt trên mọi hệ thống.
3. Phần mềm cùng chức năng
VnTools cũng là ứng dụng tượng tự hỗ trợ bạn đổi số thành chữ nhanh chóng, theo đúng thứ tự, đặc biệt hữu ích cho dân văn phòng, ưu điểm của VnTools là cung cấp nhiều lựa chọn trong việc chuyển đổi, hỗ trợ 3 bảng mã: Unicode, TCVN3, VNI, hoạt động ổn định với cả MS Excel 2007.