Giới thiệu về phần mềm
Được phát triển bởi Nguyễn Thanh Điểu, VnTools là add-in cần thiết cho bộ công cụ Microsoft Office, giúp người dùng Việt thực hiện các chuyển đổi số thành chữ dễ dàng. Phần mềm tương thích với nhiều phiên bản hệ điều hành và hỗ trợ ba bảng mã phổ biến là Unicode, TCVN3 và VNI, hoạt động ổn định trên cả các phiên bản Excel từ 2007 trở đi.
Công cụ chuyển số thành chữ trên Word và Excel
Sau khi cài đặt VnTools, bạn chỉ cần nhập số vào bảng tính Excel hoặc văn bản Word, và phần mềm sẽ tự động chuyển đổi chúng thành chữ theo đúng thứ tự hàng triệu, hàng ngàn, hay hàng trăm, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các lỗi thủ công.
Hoạt động dưới dạng Add-in giúp đổi số thành chữ nhanh chóng
Các tính năng chính, nổi bật
- Bộ công cụ hỗ trợ cho MS Word & Excel
- Chèn ngày hiện tại và dịch số thành chữ trong văn bản Word.
- Chuyển số thành chữ, chuyển Font chữ và chuyển kiểu chữ trong Ms Excel
- Hỗ trợ cho các đơn vị tiền tệ là đồng - xu và dollar – cent
- Tuỳ biến thêm bớt các đơn vị tiền tệ mới
- Điều khiển ấn định cách hiển thị các Sheet trong một bảng tính Excel
Cách sử dụng phần mềm đổi số thành chữ trong Excel
MẹoĐổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools
Bạn có thể tham khảo cách đổi số thành chữ trong Excel tại đây hoặc thực hiện theo các cách bên dưới.
1. Đối với Excel 2003
Bước 1: Trên menu chọn Tool --> Add-ins
Bước 2: Hộp thoại hiện ra các bạn nhấn vào nút Browse… và chọn đường dẫn đến tập tin “Ufunctions.xls” mà các bạn tải về ở trên.
File cài đặt nằm trong ổ C. Bạn chọn tệp tin cần mở rồi kích vào OK.
Bước 3: Sau đó các bạn đánh dấu vào mục “NTD’s Tools” để kích hoạt công cụ này và click OK.
Như vậy Add-in mới đã xuất hiện trên thanh công cụ của Excel. Bạn kích vào biểu tượng của thanh công cụ.
Bước 4: Để sử dụng các bạn gõ tại ô cần đổi như sau:
Mặc định vnTools sẽ chuyển về chữ theo bảng mã Unicode. Để thay đổi các bạn nhấn vào nút “Đổi số thành chữ” trong thanh công cụ XL vnTools để thay đổi bảng mã.
=VND(số cần đổi, true): đổi số thành chữ có hiện từ “đồng” phía sau cùng.
=VND(số cần đổi): chỉ đổi số thành chữ
=USD(số cần đổi, true): đổi số thành chữ theo tiếng anh có từ “Dollar”.
=USD(số cần đổi): đổi số thành chữ theo tiếng anh.
Kết quả:
2. Đối với Excel 2007 trở lên
Office 2007 ra đời đánh dấu cột mốc quan trong trong sự phát triển của bộ công cụ Office, giao diện được đổi mới hoàn toàn, nhiều tính năng mới được đưa vào Office 2007 hơn, kết hợp với các dịch vụ trực tuyến như Email ... giúp người dùng tương tác tốt hơn.
Bước 1: Các bạn mở mục Add-in bằng cách chọn vào mục File > Options > Add-Ins.
Bước 2: Trong mục Manage kích nút Go…
Bước 3: Sau đó các bạn nhấn Browse… và chọn đến file vừa tải ở trên.
Bước 4: Đánh dấu vào NTD’s Tools và nhấn OK.
- Sau khi thêm thành công trong Excel sẽ xuất hiện tab Add-in trong đó có chứa các công cụ của vnTools.
- Để sử dụng vnTools các bạn thực hiện thao tác giống với Excel 2003.
*Chú ý: Đối với các phiên bản cao hơn như Microsoft Office 2010 và Microsoft Office 2013 các bạn làm tương tự Microsoft Office 2007
Một số công cụ có tính năng tương tự
Ngoài VnTools thì Accounting Helper cũng là một Addon trong Excel hỗ trợ chuyển đổi số thành chữ rất tốt, có cùng tính năng tương tự VnTools, Accounting Helper cho phép đổi tự động số sang văn bản chính là các chữ viết có nghĩa tương đương với các cong số, hỗ trợ người dùng không phải chuyển bằng tay.