Cũng như các cuộc họp khác, cuộc họp hội đồng quản trị là một trong những buổi họp quan trọng nhất của công ty, được tiến hành với mục đích gặp gỡ các thành viên ban quản trị, trao đổi và xin ý kiến từ ban quản trị về một số vấn đề liên quan đến công ty như tài chính, các dự án, kế hoạch mới với những cuộc họp như vậy việc ghi lại nội dung cuộc họp là điều cần thiết để có thể xem lại nội dung cuộc họp và các ý kiến của cổ đông.
Nội dung cụ thể của cuộc họp hội đồng quản trị sẽ được đề cập đến trong biên bản, chẳng hạn biên bản họp hội đồng quản trị về việc bổ nhiệm giám đốc, biên bản họp hội đồng quản trị về việc vay vốn ngân hàng, biên bản họp hội đồng quản trị về việc góp vốn...
Trong biên bản họp hội đồng quản trị cần ghi rõ ngày tháng năm tiến hành cuộc họp, tên công ty thực hiện, với giám đốc là ai, người viết biên bản cần nêu rõ thông tin về chủ tọa cuộc họp, và thư ký có vai trò ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp bên cạnh đó thành phần tham dự cuộc họp gồm những cổ đông nào cũng được ghi vào biên bản cuộc họp.
Diễn biến của cuộc họp là phần quan trọng nhất của cuộc họp hội đồng quản trị, với những thông tin được chủ tọa đưa ra để cùng thảo luận với cổ đông, bên cạnh đó người viết biên bản cần ghi những ý kiến của cổ đông trong cuộc họp và số phiếu tán thành ý kiến của chủ tọa, số phiếu không tán thành và kết luận của cả hội đồng cổ đông về một vấn đề được đưa ra.
Biên bản họp hội đồng quản trị sẽ được đọc lại vào cuối của buổi họp để các cổ đông cũng như chủ tọa cuộc họp được xem lại diễn biến cuộc họp và nghe lại kết luận các vấn đề được đưa ra, ngoài mẫu biên bản cuộc họp hội đồng quản trị bạn có thể tham khảo thêm một số mẫu khác như biên bản họp hội đồng, biên bản họp hội đồng thi đua khen thưởng, mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần hay bạn cũng có thể tham khảo thêm mẫu biên bản cuộc họp công ty cũng là một mẫu biên bản quan trọng trong quá trình hoạt động, kinh doanh xây dựng của doanh nghiệp.
Những đặc điểm chính của biên bản họp hội đồng quản trị:
- Cung cấp mẫu biên bản họp hội đồng quản trị
- Cách viết biên bản họp hội đồng quản trị