Người được ủy quyền tham gia cuộc họp cổ đông sẽ thay mặt người ủy quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông thường nên của một doanh nghiệp, công ty, trong giấy ủy quyền tham dự đại hội đồng cổ đông cần phải ghi rõ thông tin người ủy quyền, người được ủy quyền và nêu rõ được giá trị của giấy ủy quyền, thường thì người được ủy quyền có đủ năng lực thực hiện những công việc được ủy quyền.
Giấy ủy quyền tham dự đại hội đồng cổ đông bắt buộc phải có những thông tin sau:
- Thông tin tổ chức ủy quyền:
+ Ghi rõ tên tổ chức, mã số cổ đông.
+ Ghi số giấy phép thành lập, thời gian cấp cụ thể.
+ Địa chỉ trụ sở chính.
+ Số cổ phần sở hữu (ghi rõ bằng số và bẵng chữ).
+ Tên người đại diện quản lý phần vốn góp.
- Thông tin người được ủy quyền:
+ Ghi rõ họ và tên người được ủy quyền.
+ Ghi mã số cổ đông (nếu có).
+ Ghi số chứng minh nhân dân, thời gian cấp, nơi cấp.
Quyết định ủy quyền cho bên nhận ủy quyền tham gia Đại hội đồng cổ đông (ghi rõ năm, ghi rõ tên công ty). Giấy ủy quyền tham dự đại hội đồng cổ đông sẽ có chữ ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật của tổ chức ủy quyền, đại diện quản lý phần vốn góp, người nhận ủy quyền.
Các cá nhân nhận được giấy ủy quyền công ty đến tham dự đại hội cổ đông sẽ phải thay mặt công ty thực hiện nghĩa vụ của một cổ đông được ghi rõ trong giấy ủy quyền công ty, và không được làm những việc không được giấy ủy quyền nói đến.
Cổ đông được ủy quyền dến tham dự Đại hội đồng cổ đông sẽ phải mang theo chứng minh nhân dân và tài liệu dự họp. Giấy ủy quyền sẽ phải gửi đi trước cho Ban tổ chức trước ngày khai mạc Đại hội 3 ngày.