Việc mang tài sản ra khỏi trường phải được sự cho phép của thầy Hiệu trưởng nhà trường, do đó, những cá nhân muốn mang tài sản ra khỏi nhà trường sẽ phải dùng đến mẫu giấy mang tài sản ra khỏi trường, trong đó, ghi rõ thông tin của người mang tài sản ra khỏi trường và nêu rõ lý do cụ thể. Mẫu giấy mang tài sản ra khỏi trường là cách giúp quản lý các trang thiết bị của nhà trường một cách tốt nhất.
Nếu có nhu cầu mượn phòng họp, giảng đường ngoài kế hoạch cho các công việc quan trọng thì các giảng viên hoặc bất cứ ai đang công tác trong trường học phải làm giấy mượn phòng họp, giảng đường ngoài kế hoạch trong đó ghi rõ lý do mượn, thời gian sử dụng cụ thể...
Tài sản, trang thiết bị của nhà trường sẽ được giao cho các thầy cô quản lý nhằm phục vụ cho công việc giảng dạy, thực hành của các em học sinh, tuy nhiên, vì một lý do nào đó, các thầy cô muốn mang trang thiết bị đó ra khỏi nhà trường thì sẽ phải sử dụng mẫu giấy mang tài sản ra khỏi trường, hoàn thành những nội dung thông tin có trong mẫu để gửi lên Ban Giám hiệu của nhà trường để được xem xét, xử lý.
Khi trả lại các tài sản cho nhà trường, bạn phải làm biên bản bàn giao tài sản để chứng minh rằng mình đã bàn giao các tài sản cho nhà trường đầy đủ. Trong biên bản bàn giao tài sản cần ghi rõ các loại tài sản, tình trạng bàn giao hiện tại.
Lý do được trình bày trong mẫu giấy mang tài sản ra khỏi trường phải ngắn gọn, đầy đủ, chính xác và trung thực, đó là căn cứ để Phòng Quản trị - Thiết bị của nhà trường quản lý trang thiết bị của nhà trường một cách triệt để và chính xác nhất.