Nhằm giúp thông tin chi tiết về địa điểm, thời gian tổ chức một sự kiện tại các trường học, thầy hiệu trưởng sẽ gửi giấy mời đến các phụ huynh, các tổ chức, cá nhân khác để thông báo cụ thể về địa điểm, thời gian, trong đó, giấy mời từ hiệu trưởng là một mẫu giấy mời đơn giản, đáp ứng được những yêu cầu cần thiết về thông tin. Người làm mẫu giấy mời từ hiệu trưởng có thể ứng dụng Mailings trên Word để soạn thảo các thông tin liên quan đến người được mời nhanh chóng và chính xác hơn.
Trong một sự kiện nào đó của trường sẽ có rất nhiều khách mời tham gia, để thông báo các thông tin liên quan đến địa điểm, thời gian tổ chức sự kiện này, trường sẽ gửi giấy mời từ hiệu trưởng đến các vị khách muốn mời tham gia vào sự kiện đó. Để có thể hoàn tất được các giấy mời một cách đầy đủ và chi tiết nhất, bạn hãy lên danh sách các vị khách mời, sau đó, ứng dụng tiện ích gửi Mail trên Word giúp bạn có thể nhập tên các khách mời một cách tự động và in ra các giấy mời có tên khác nhau nhưng nội dung hoàn toàn giống nhau.
Trường hợp cần mượn giáo viên từ trường khác về giảng dạy tại trường mình thì hiệu trưởng cũng phải soạn giấy mời tham gia giảng dạy khi thiếu giáo viên phụ trách bộ môn đó. Trong giấy mời tham gia giảng dạy cần phải ghi rõ ngày giờ cần giảng dạy, và cần giảng dạy trong thời gian bao lâu.
Giấy mời từ hiệu trưởng là một mẫu giấy mời được các trường sử dụng hiện nay, đây là một mẫu đơn giản nhưng đáp ứng được đầy đủ, chi tiết những thông tin theo yêu cầu, giúp cho người được mời có thể nắm rõ được địa điểm, thời gian diễn ra sự kiện đó.