Mẫu biên bản ghi nhớ được thực hiện khi dự án đang thực hiện cần phải tạm dừng vì một số lý do khách quan, cả hai bên cùng thỏa thuận trong biên bản ghi nhớ về những hạng mục đã hoàn thành trong dự án, với biên bản ghi nhớ này sẽ tránh được tình trạng mâu thuẫn hoặc một số rủi ro trong dự án khi bên thầu dự án không làm theo các quy định của dự án.
Trong biểu mẫu biên bản ghi nhớ cần ghi rõ thông tin của hai bên tham gia lập biên bản như thông tin về công ty chịu trách nhiệm dự án và thông tin về nhà đầu tư dự án, bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản, mã số thuế…người làm biên bản cần đảm bảo những thông tin được ghi trong biên bản là đúng sự thật.
Mẫu biên bản ghi nhớ ghi rõ những thỏa thuận giữa hai bên những nội dung được ghi trong biên bản là những thỏa thuận được sự đồng ý của cả hai bên, đây là bản ràng buộc để tránh những mâu thuẫn và tranh chấp không đáng có, hai bên cùng nhau thỏa thuận và thống nhất những vấn đề trong dự án và đi đến lập biên bản.
Sau khi hai bên đã ký biên bản ghi nhớ, nó sẽ được làm thành 4 bản và mỗi bên sẽ giữ hai biên bản ghi nhớ, biên bản có giá trị cho đến ngày ký hợp đồng, mỗi bên tham gia ký biên bản ghi nhớ phải thực hiện và đồng ý theo những điều đã nêu trong biên bản, nếu có thay đổi gì phải báo trước hoặc tự chịu trách nhiệm về hành vi của mình.
Ngoài mẫu biên bản ghi nhớ bạn có thể tham khảo thêm một số biểu mẫu khác mà chúng tôi cung cấp như mẫu biên bản cam kết, biểu mẫu hợp đồng ghi nhớ, hoặc biên bản ghi nhớ tiếng anh để làm tài liệu tham khảo phục vụ cho công việc của mình
Những đặc điểm chính của mẫu biên bản ghi nhớ:
- Mẫu biên bản ghi nhớ được thực hiện giữa hai hoặc nhiều bên
- Ghi nhớ, ràng buộc về hợp đồng