Việc gửi cán bộ đi công tác đối với mỗi cơ quan là chuyện xảy ra thường xuyên do nhu cầu của công việc, do đó mỗi cán b ộ được gửi đi công tác sẽ được hỗ trợ một phần kinh tế như tiền vé tàu xe, tiền trọ và tiền ăn sau chuyến công tác dài ngày, sau khi hoàn thành thời gian công tác cán bộ cần gửi những hóa đơn kèm theo mẫu giấy đi đường theo thông tư số 01/2011/TT-BNV để thanh toán những chi phí trên, với mẫu giấy đi đường mà chúng tôi cung cấp được sử dụng theo thông tư số 1 năm 2011 của bộ nội vụ.
Trong mẫu biên bản này, người viết cần nêu rõ thông tin của người đi công tác như họ tên, chức vụ tại cơ quan, nơi được gửi đi công tác, và thời gian đi công tác từ ngày nào đến ngày nào trong năm, bên cạnh đó người làm giấy đi đường cần kê khai rõ những thông tin sẽ được thanh toán cho thủ trưởng đơn vị duyệt.
Với bảng kê khai thời gian đi công tác, di chuyển bẳng những phương tiện như thế nào, người làm giấy cần ghi thời gian di chuyển, độ dài của quãng đường di chuyển khi đi công tác, ghi rõ ngày giờ đi và đến và phải có chữ ký xác nhận của địa phương, cơ quan nơi bạn di chuyển đến.
Ngoài những kê khai trên người làm giấy đi đường để thanh toán cần ghi rõ số tiền vé xe sau mỗi lần di chuyển, với những hóa đơn kèm theo là bằng chứng để xác nhận thanh toán cho chuyến công tác của bạn, sau khi hoàn thành những kê khai chi phí người làm đơn cần có chữ ký của kế toán, của trưởng bộ phận nơi bạn làm việc để hoàn tất thủ tục.
Ngoài mẫu giấy đi đường theo thông tư số 01/2011/TT-BNV bạn có thể tham khảo thêm một số biểu mẫu khác như mẫu giấy đề nghị cử đi công tác sử dụng khi muốn đi công tác thực hiện công việc nào đó cho cơ quan, doanh nghiệp.
Những đặc điểm chính của mẫu giấy đi đường theo thông tư số 01/2011/TT-BNV:
- Giấy thanh toán tiền xe đi công tác
- Hướng dẫn viết mẫu giấy đi đường