Phần mềm quản lý văn bản FLEX có rất nhiều những tính năng hưu ích đáp ứng được nhu cầu công việc, có khả năng ứng dụng rộng rãi và linh hoạt với hầu hết các cơ quan, doanh nghiệp. có khả năng lưu trữ văn bản đến, văn bản đi và văn bản nội bộ. Cập nhật và phân phối, theo dõi văn bản, quản lý danh mục văn bản và có khả năng tra cứu nguồn gốc văn bản cụ thể khi có nhu cầu. Phần mềm quản lý văn bản này còn có khả năng nhắc việc và thăm dò ý kiến cũng như nắm băt được đầy đủ thông tin khách hàng hay nhân viên để có thể biết được các cuộc hẹn hay lễ kỷ niệm dễ dàng nhất.
Những phần mềm quản lý văn phòng như Phần mềm quản lý văn phòng V Office cũng tích hợp chức năng quản lý hồ sơ nhân viên, giấy tờ, văn bản, với cách thức lưu trữ dữ liệu khoa học, phần mềm quản lý văn phòng V Office tăng sự tương tác giữa mọi người với nhau và nâng cao tác phong làm việc chuyên nghiệp.
Với phần mềm quản lý văn bản FLEX còn có khả năng cập nhật cụ thể lịch công tác cũng như những tin tức sự kiện của từng phòng ban, đảm bảo các hoạt động diễn ra đều nắm bắt rõ ràng cũng như được kiểm soát cụ thể nhất. Cùng với đó phần mềm còn đảm bảo tính an toàn cũng như bảo mật tốt, hỗ trợ phân quyền sử dụng cho nhân viên tùy thuộc từng chức năng của người dùng, đồng thời có khả năng lưu trữ dữ liệu với số lượng lớn, hỗ trợ tối đa người dùng, có cơ chế sao lưu và phục hồi dữ liệu khi cần thiết, tránh được những trường hợp rủi ro mất dữ liệu quan trọng.
Ngoài ra phần mềm VNPT Office cũng là một gợi ý không tồi dành cho các doanh nghiệp trong việc lựa chọn phần mềm quản lý văn phòng, VNPT Office sở hữu nhiều chức năng thông minh, nâng cao hiệu quả quản lý, giúp rút ngắn được nhiều thời gian, tiết kiệm kinh phí, hiệu quả lãnh đạo quản lý cũng tốt hơn.
Phần mềm quản lý văn bản FLEX còn có thiết kế đơn giản, giao diện thân thiện bằng tiếng Việt đảm bảo khách hàng có thể sử dụng dễ dàng với từng thao tác. Cùng với đó bạn cũng có thể tham khảo thêm phần mềm hồ sơ công việc ST-OFFICE cũng có đầy đủ những ưu điểm và tính năng bạn có thể tìm hiểu và lựa chọn cho mình những phần mềm hữu ích đám ứng được đúng bới nhu cầu công việc của mình. Đảm bảo khi ứng dụng phần mềm sẽ đem lại sự tiện lợi và kết quả tốt nhất cho công việc.