Các cơ quan sẽ cấp phép sử dụng xe công cho những đối tượng gửi phiếu đề nghị sử dụng xe công và lý do sử dụng được trình bày trong đó hợp lý theo đúng quy định chung. Trong phiếu đề nghị sử dụng xe công, bạn cần ghi rõ những thông tin liên quan đến bản thân bạn, ghi mục đích sử dụng xe, số lượng người trong đoàn, thời gian đi công tác, địa điểm đi, địa điểm đến,...để Ban Giám đốc và quản lý Phòng Quản trị - Thiết bị xem xét và giải quyết nhu cầu sử dụng xe công cho bạn.
Download phiếu đề nghị sử dụng xe công
Phiếu đề nghị sử dụng xe công được sử dụng rất nhiều trong các cơ quan nhà nước hiện nay, đó là một thủ tục bắt buộc giúp bạn có thể mượn được xe công để sử dụng, cũng là cơ sở giúp cho những người quản lý Phòng Quản trị - Thiết bị có thể quản lý được trang thiết bị của cơ quan, giúp tránh được tình trạng thất lạc, mất các trang thiết bị cho cơ quan mình.
Phiếu đề nghị sử dụng xe công sẽ được gửi lên xin ý kiến của Phòng Quản trị - Thiết bị, sau khi quản lý Phòng này đưa ra quyết định đồng ý cho mượn, phiếu sẽ được chuyển lên Ban Giám đốc của cơ quan, đơn vị ký duyệt. Thủ tục đăng ký sử dụng xe công rất đơn giản, các bạn cần phải tuân thủ theo đúng quy trình, trình tự nhằm giúp cho việc mượn xe công được thực hiện theo đúng quy định nhất.
Ngoài ra trong các cơ quan cũng không thể thiếu mẫu phiếu chi là biểu mẫu được sử dụng để ghi chép lại việc chi tiền mặt của doanh nghiệp cho cá nhân nào đó đi làm việc cho đơn vị nhưng chưa được tạm ứng tiền, mẫu phiếu chi cần ghi rõ thông tin người nhận tiền, số tiền, lý do chi tiền để làm cơ sở hạch toán sau này.
Bên cạnh mẫu phiếu chi thì mẫu phiếu thu cũng được sử dụng rất phổ biến trong nghiệp vụ kế toán của các doanh nghiệp hiện nay được sử dụng như chứng từ thu tiền mặt để xác nhận việc thu tiền, giao dịch tiền mặt, các nội dung trong mẫu phiếu thu sẽ được lưu lại để ghi chép sổ sách kế toán và là cơ sở quy trách nhiệm cho những người liên quan.