Thư mời tham dự phỏng vấn chuyên nghiệp là một thứ cho ứng viên thấy được công ty/doanh nghiệp bạn làm việc chuyên nghiệp, năng động, từ đó doanh nghiệp bạn dễ dàng tạo niềm tin với các ứng viên. Tuy nhiên thư mời phỏng vấn viết như thế nào mới chuyên nghiệp?
Tải mẫu Thư ngỏ phỏng vấn
Thư mời tham dự phỏng vấn
Cách viết thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp
* Tiêu đề email: Cần đảm bảo được độ chính xác, nhất là bạn dùng mẫu email sẵn có. Nếu như bạn viết sai tiêu đề, gửi nhầm người thì doanh nghiệp của bạn dễ dàng bị mất điểm trong mắt của ứng viên. Hơn nữa, trong mail, bạn cần thể hiện lời mời một cách lịch thiệp, tránh việc mời ứng viên tham gia phỏng ấn hời hợt.
* Nội dung email: Rõ ràng nhưng cần xúc tích và ngắn gọn, viết dao động khoảng 200 - 250 từ. Ngay phần mở đầu, bạn nên cám ơn ứng viên khi đã nộp CV xin việc với giọng văn thân thiện, cởi mở giúp ứng viên đó cảm thấy ấn tượng, có niềm tin vào công ty. Bên cạnh đó, trong phần nội dung thì bạn cần đề cập tới vị trí công việc, lý do lựa chọn ứng viên đó tham gia phỏng vấn.
Nội dung quan trọng cần đề cập tới nữa là nhà tuyển dụng cần cung cấp các hình thức phỏng vấn khác để có thể kêu gọi ứng viên tham gia vào buổi phỏng vấn. Cuối cùng là viết về thời gian, địa điểm phỏng vấn. Để nhấn mạnh phần này, bạn nên bôi đậm để ứng viên dễ dàng nắm bắt thông tin cần thiết.
* Phần kết: Cung cấp thông tin người mà ứng viên cần liên hệ trong buổi phỏng vấn như tên, số điện thoại, chức danh.
Thư mời phỏng vấn gửi ứng viên khi soạn thảo cần đáp ứng đầy đủ nội dung sau địa điểm phỏng vấn, vị trí phỏng vấn, thời gian phỏng vấn, đồng thời nói tới việc thông báo xác nhận có tham dự buổi phỏng vấn không? Lý do. Những thông tin này giúp thư mời thể hiện được ý mong muốn ứng viên tham gia vào buổi phỏng vấn.
Tuy nhiên, các nội dung cần trong thư mời cần trình bày ngắn gọn, xúc tích nhưng vẫn đủ ý giúp các ứng viên nắm bắt được các thông tin quan trọng.
Gửi thư mời tham dự phỏng vấn được xem là một trong những bước cần thiết và quan trọng nhằm tạo ra ấn tượng tốt trong lòng các ứng viên. Vậy hãy tham khảo thư mời tham gia phỏng vấn trên đây để tạo mail mời phỏng ấn ứng viên chuyên nghiệp làm cho ứng viên không lỡ từ chối.
Email chào mừng nhân viên mới cũng tương tự như thế, bạn cần đề cập tới các nội dung chính. Như thế, khi ứng viên nhận được email chào mừng nhân viên mới sẽ cảm thấy vui mừng, có động lực đi làm.