Khi các bạn sinh viên muốn thực tập, bắt buộc phải có sự tiếp nhận, cho phép của cơ quan, đơn vị thực tập, muốn như vậy, nhà trường sẽ phải tác động một phần, trong đó, giấy giới thiệu sinh viên đi thực tập là loại giấy tờ cần thiết giúp cơ quan thực tập có thể nắm bắt được toàn bộ những thông tin liên quan đến sinh viên để quyết định sắp xếp việc thực tập của sinh viên đúng với trình độ chuyên môn, chuyên ngành mà các em đang theo học.
Trong giấy giới thiệu sinh viên đi thực tập cần ghi rõ thông tin nơi sinh viên đến thực tập, thông tin của sinh viên bao gồm tên, trường, lớp, khoa, mã số sinh viên, khóa,... Sau khi hoàn thành toàn bộ những thông tin có trong mẫu giấy giới thiệu thực tập, nhà trường sẽ chuyển trực tiếp đến cơ quan, đơn vị sinh viên thực tập để xin ý kiến của đơn vị thực tập thực hiện tiếp nhận hay không tiếp nhận sinh viên này.
Giấy giới thiệu sinh viên đi thực tập là một thủ tục bắt buộc mà các nhà trường phải thực hiện nhằm giúp cho các đơn vị, cơ quan sinh viên đến thực tập có thể nắm bắt được toàn bộ những thông tin liên quan đến sinh viên, chuyên môn muốn làm việc để có thể sắp xếp phòng, ban thực tập phù hợp với lĩnh vực để các em có thể được phát huy hết toàn bộ những kiến thức đã được học, đồng thời, có thêm cho mình những bài học, kiến thức thực tế từ cơ quan thực tập.
Với những sinh viên gặp hoàn cảnh khó khăn, các em có thể làm đơn xin hoãn nộp học phí đề nghị với nhà trường cho nộp học phí muộn hơn so với thời gian quy định. Nội dung của đơn xin hoãn nộp học phí cần phải ghi rõ số tiền nọp học phí, thời gian xin trì hoãn...