Khi một cá nhân, bộ phận của một công ty, doanh nghiệp có nhu cầu xuất, nhập hàng hóa cần phải tiến hành thực hiện phiếu xuất nhập kho để tránh được những trường hợp thiếu sót hàng hóa không rõ nguyên nhân dẫn đến tình trạng thất thoát tài sản của công ty, doanh nghiệp, vì vậy, Taimienphi.vn sẽ giới thiệu mẫu phiếu xuất nhập hàng hóa ở kho với những thông tin được quy định đầy đủ, chính xác để bạn đọc có thể tham khảo và sử dụng khi có nhu cầu. Mẫu phiếu xuất nhập kho bằng Excel sẽ thể hiện được độ chính xác tuyệt đối, dễ dàng quan sát và theo dõi các mặt hàng hóa đã xuất, nhập tại kho để cuối tháng, các bộ phận kế toán dữ liệu để kiểm kê lại tài sản một cách kỹ lưỡng hơn.
Mẫu phiếu xuất kho cũng có các nội dung tương tự, có chức năng theo dõi việc xuất các vật tư, công cụ, dụng cụ cho các bộ phân trong một đơn vị kinh doanh, bên cạnh đó phiếu xuất kho còn là căn cứ để cơ sở kinh danh hoạch định lại việc nhập xuất hàng hóa cho phù hợp.
Download mẫu phiếu xuất nhập hàng hóa ở kho
Tùy theo nhu cầu xuất hay nhập hàng hóa mà các bạn có thể sử dụng mẫu phiếu xuất kho, mẫu phiếu nhập kho để tiện theo dõi và có sự kiểm kê hàng hóa chính xác nhất. Tuy nhiên, phiếu xuất nhập hàng hóa ở kho cần đảm bảo một số nội dung chính sau:
- Thông tin người có nhu cầu xuất, nhập kho: Cần ghi rõ họ tên, bộ phận, mục đích sử dụng hàng hóa, trang thiết bị cụ thể để được xem xét và ký quyết định xuất, nhập kho.
- Thông tin người tiến hành xuất, nhập kho: Thông tin này sẽ cần thiết khi có hàng hóa thất thoát không rõ nguyên nhân, người tiến hành xuất nhập kho sẽ là người chịu trách nhiệm.
- Thông tin hàng hóa xuất nhập ở kho: Các hàng hóa sẽ được thống kê thành 1 bảng Excel để tiện theo dõi, bảng này sẽ phù hợp khi xuất nhập kho nhiều hàng hóa cùng một lúc.
Sau khi hoàn thành các nội dung có trong mẫu phiếu xuất nhập hàng hóa ở kho, phiếu cần có sự xác nhận của các bộ phận liên quan như thủ kho, kế toán, giám đốc công ty để tạo cơ sở pháp lý, quy kết trách nhiệm.
Trên đây là những hướng dẫn cụ thể để bạn có thể tiến hành hoàn thành những thông tin có trong mẫu phiếu xuất nhập hàng hóa ở kho để sử dụng khi bạn là người xuất nhập hàng hóa hoặc có nhu cầu xuất nhập hàng hóa. Phiếu xuất nhập hàng hóa ở kho sẽ là giấy tờ quan trọng để các công ty, doanh nghiệp có thể quản lý tốt nhất số lượng hàng hóa có trong kho, tránh được tình trạng thất thoát tài sản mà vẫn đảm bảo cho các bộ phận có điều kiện sản xuất tốt nhất.
Bạn tham khảo mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để theo dõi việc xuất kho và lưu chuyển hàng hóa giữa các kho hàng, đồng thời mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cần phải có chữ ký của tất cả các ban ngành và bộ phận có liên quan như người lập phiếu xuất kho, thủ kho xuất hàng.