1. Giới thiệu về Office 365 A1
Office 365 A1 là một trong ba gói Office 365 for Education mà Microsoft cung cấp. Đây là gói Office 365 hoàn toàn miễn phí bao gồm các phiên bản web của Word, PowerPoint, Excel, OneNote và Outlook, cùng với phiên bản máy tính của OneNote và email với hộp thư có dung lượng 50 GB.
Office 365 A1 - Ứng dụng văn phòng trực tuyến cho sinh viên và giáo viên
Để đăng ký Office 365 A1, tất cả những gì bạn cần là địa chỉ email trường học. Sau khi sinh viên và giáo viên đăng ký gói A1, họ có thể truy cập tất cả các công cụ cộng tác và năng suất cốt lõi của Microsoft thông qua đám mây để học tập và giảng dạy online.
Ngoài ra, với gói Microsoft Office 365 A1, người dùng cũng có quyền truy cập vào các dịch vụ Office 365 phổ biến như OneDrive, SharePoint, Teams, Sway, Forms, Stream, Power Automate và Power Apps. Bạn cũng có thể tải Office 365 phiên bản Offline để sử dụng với nhiều tính năng cao cấp hơn.
2. Tính năng chính của Office 365 A1
Office 365 A1 là phiên bản dành cho giáo dục của Microsoft Office 365, cung cấp các tính năng và dịch vụ quan trọng nhằm hỗ trợ quản lý và nâng cao hiệu quả của các tổ chức giáo dục. Dưới đây là một số tính năng chính của Office 365 A1:
- Truy cập vào các ứng dụng văn phòng: Người dùng có thể truy cập vào các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook trực tuyến từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, không cần phải cài đặt trên máy tính cá nhân.
- OneDrive for Business: Cung cấp không gian lưu trữ đám mây với dung lượng lớn (thường là 1 TB) cho từng người dùng, giúp lưu trữ và chia sẻ tài liệu, hình ảnh và video dễ dàng.
- Microsoft Teams: Nền tảng hợp tác và hội nghị trực tuyến cho phép giáo viên và sinh viên giao tiếp, hợp tác và tổ chức các buổi học trực tuyến.
- SharePoint: Hệ thống quản lý nội dung và cộng tác để tổ chức, lưu trữ và chia sẻ thông tin trong tổ chức giáo dục.
- Yammer: Mạng xã hội nội bộ cho phép các thành viên trong cộng đồng giáo dục kết nối và chia sẻ thông tin, ý tưởng.
- Exchange Online: Dịch vụ email doanh nghiệp với bảo mật cao, quản lý lịch làm việc và liên lạc.
- Forms: Công cụ tạo và quản lý các phiếu khảo sát, bài kiểm tra trực tuyến cho phép giáo viên tạo các bài kiểm tra và đánh giá hiệu quả.
- Sway: Công cụ tạo bài thuyết trình và truyền thông kỹ thuật số động, dễ dàng tạo ra các bài thuyết trình và trình bày nội dung một cách sinh động.
- Planner: Công cụ quản lý dự án để giáo viên có thể theo dõi và tổ chức các nhiệm vụ, dự án của các nhóm học tập.
- PowerApps và Power Automate: Cho phép người dùng tạo ứng dụng và quy trình làm việc tự động để tăng cường hiệu quả làm việc.
- Advanced Threat Protection: Cung cấp bảo vệ chống lại các mối đe dọa an ninh nâng cao cho email và tài liệu lưu trữ.
- Yammer Enterprise: Cung cấp tính năng mạng xã hội doanh nghiệp với khả năng kết nối và chia sẻ dữ liệu nhanh chóng.
Vì Office 365 A1 là phiên bản dựa trên web, người dùng không cần sử dụng key Office 365 sản phẩm để kích hoạt như các phiên bản desktop truyền thống của Office. Thay vào đó, người dùng có thể truy cập trực tiếp vào các ứng dụng văn phòng của Microsoft từ trình duyệt web của họ sau khi đăng nhập vào tài khoản Office 365 của mình.