Microsoft Office 365 - Bộ công cụ toàn diện cho người dùng
Microsoft Office 365 (Microsoft 365) là bộ ứng dụng văn phòng đám mây hàng đầu của Microsoft, cung cấp một loạt công cụ hữu ích cho cá nhân và doanh nghiệp. Với các ứng dụng quen thuộc và nhiều dịch vụ khác, Microsoft 365 giúp người dùng truy cập và sử dụng những tính năng mới nhất, cả trên phiên bản trực tuyến và phiên bản cài đặt trên máy tính.
Phần mềm hỗ trợ cho cá nhân và doanh nghiệp
Giao diện của Microsoft Office 365 được thiết kế để mang lại trải nghiệm người dùng trực quan, dễ sử dụng và tối ưu hóa cho công việc cộng tác trực tuyến. Từ các ứng dụng văn phòng cơ bản như Word, Excel, PowerPoint đến các công cụ đám mây như OneDrive, Teams và Outlook, Microsoft 365 mang đến một giao diện mượt mà và đồng nhất, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng các công cụ một cách nhanh chóng.
Đầy đủ các ứng dụng văn phòng cơ bản cho tới nâng cao
Microsoft Office 365 là một dịch vụ đăng ký đảm bảo bạn luôn luôn có những công cụ được cập nhật mới nhất từ Microsoft. Các gói Microsoft 365 được phân ra dành cho nhóm đối tượng khác nhau như người sử dụng cá nhân, gia đình, cũng như doanh nghiệp vừa và nhỏ, các tập đoàn lớn, trường học và tổ chức phi lợi nhuận.
Những bản cập nhật và nâng cấp ổn định làm cho Microsoft Office 365 trở thành một trong những dịch vụ hàng đầu trên thị trường. Bộ công cụ hiện đã và đang được nhiều cá nhân sử dụng để nâng cao hiệu suất cho các công việc văn phòng, sẽ giúp bạn đáp ứng được rất nhiều công việc khác nhau, từ công việc cá nhân đến công việc nhóm, tất cả trong một.
Các ứng dụng văn phòng tích hợp đám mây, hỗ trợ làm việc trực tuyến
Điểm nổi bật của Microsoft Office 365 là tính linh hoạt và khả năng truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, hỗ trợ công việc nhóm và tiết kiệm thời gian. Các công cụ như Exchange Online, Skype for Business, SharePoint và OneDrive for Business giúp doanh nghiệp dễ dàng chia sẻ và đồng bộ dữ liệu, đồng thời tối ưu hóa quy trình làm việc.
Nhờ tính năng điện toán đám mây, người dùng có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Đây là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp và cá nhân trong việc nâng cao hiệu quả công việc, hoặc học tập.
- MST: 0109353571
Hướng dẫn đăng ký tài khoản Microsoft Office 365
Để vào giao diện sử dụng trước hết bạn cần tạo tài khoản, các bướ cụ thể như sau
Bước 1: Truy cập link trang chủ Office 365 tại https://account.microsoft.com => chọn Đăng nhập và click "Hãy tạo tài khoản" để đăng ký tài khoản.
Bước 2: Nhập tài khoản vào ô dưới "Tạo tài khoản" rồi bạn click "Tiếp theo". Hoặc bạn có thể tạo tài khoản theo cách khác:
- Sử dụng số điện thoại thay vào đó: Tạo tài khoản bằng số điện thoại.
- Nhập địa chỉ email mới: Tạo tài khoản bằng email.
Bước 3: Bạn nhập mật khẩu vào ô "Tạo mật khẩu" rồi nhấn "Tiếp theo".
Bước 4: Lúc này, hệ thống sẽ gửi đến email của bạn. Bạn mở email, lấy mã xác nhận và nhập vào ô dưới. Tiếp đó nếu bạn muốn biết thêm thông tin thì click vào ô "Tôi muốn biết thông tin ..." rồi click "Tiếp theo".
Bước 5: Bạn click "Tiếp theo" để giải câu đố để xác minh không phải robot.
Bước 6: Bạn xem yêu cầu của hệ thống là gì rồi chọn hình phù hợp để trả lời như hình dưới.
Bạn cần trả lời 4 câu, sau đó hệ thống hiển thị hình như dưới đây thì bạn đã đăng ký thành công.
Bây giờ bạn có thể download Microsoft Office 365 về và dùng tài khoản vừa mới tạo xong, đăng nhập sử dụng toàn bộ các công cụ của Microsoft 365 rồi đấy.
Một số tính năng nổi bật của Microsoft Office 365
- Hợp tác trong thời gian thực
Tải Office 365 cho phép bạn cộng tác trực tuyến và xem những thay đổi mà nhóm của bạn thực hiện trên tài liệu được chia sẻ trong thời gian thực. Bằng cách chia sẻ file lên dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive hay SharePoint, nhóm của bạn có thể truy cập vào tài liệu và thực hiện chỉnh sửa, cập nhật cần thiết. Với sự trợ giúp của sidebar bên cạnh, người dùng có thể chia sẻ file trực tiếp từ Word.
- Trò chuyện với đồng nghiệp
Bạn đã biết về Skype được tích hợp trong Office 2016? Trong Office 365, bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để nhắn tin, chia sẻ màn hình, trò chuyện qua audio và video với đồng nghiệp. Quan trọng là bạn không phải rời ứng dụng mà mình đang sử dụng. Thậm chí khi đóng ứng dụng, bạn vẫn có thể tiếp tục cuộc trò chuyện qua Skype trên máy tính hoặc điện thoại.
- Gửi link thay vì file đính kèm
Mọi dịch vụ email trong Microsoft 365 đều đi kèm với một giới hạn về kích thước tệp đính kèm. Điều đó có thể khiến hộp thư đến của bạn trở nên lộn xộn khi đồng nghiệp buộc phải gửi nhiều email để có thể chuyển hết các tài liệu quan trọng cho bạn. Office 365 cung cấp một giải pháp đáng kinh ngạc cho vấn đề này, tải Microsoft 365 ngay để trải nghiệm.
Bạn chỉ cần upload tài liệu lên dịch vụ lưu trữ đám mây của Office 365. Sau đó, sử dụng Outlook để viết một email. Thay vì đính kèm tài liệu vào email, bạn có thể chèn link đi tới file trên đám mây. Outlook sẽ đảm bảo rằng người nhận email có thể chỉnh sửa tài liệu bạn đã chia sẻ. Có nghĩa rằng khi download Microsoft 365 và sử dụng dịch vụ maill của nó, bạn luôn luôn có thể thay đổi quyền truy cập trên bất kỳ tài liệu nào.
- Power Map trong Excel, biến dữ liệu thành bản đồ
Power Map là một phần của tính năng trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ và trực quan trong Excel, được cải tiến với Power BI - giải pháp để phân tích, trực quan hóa và chia sẻ dữ liệu. Bạn có thể biến các dòng dữ liệu thành một bản đồ 3D tương tác với Power Map, bao gồm khả năng lọc dữ liệu bằng cách sử dụng 3 bộ lọc khác nhau: List, Range và Advanced.
- Sắp xếp và tổ chức công việc trong nhóm với Office 365 Planner
Planner là ứng dụng quản lý công việc mới trong Office 356, được sử dụng để lập kế hoạch, tổ chức và phân công việc, chia sẻ file, trò chuyện về những gì bạn đang làm và nhận thông tin cập nhật, nếu bạn thường xuyên có nhu cầu làm việc nhóm thì tải Office 365 sẽ là cách bạn thúc đẩy hiệu quả làm việc.
- Hộp thư đến thông minh có khả năng tự dọn dẹp, phân loại
Office 365 đi kèm với tính năng Clutter hữu ích. Bằng cách phân tích các hoạt động trong hộp thư của bạn, nó tự động liệt kê các thư có mức độ ưu tiên cao lên trước thư có mức độ ưu tiên thấp. Những email không thực sự quan trọng sẽ được chuyển vào thư mục Clutter để bạn xem khi cần.
- Tiếp tục đọc tài liệu Word từ vị trí rời đi trước đó
Tính năng Resume Reading trong Word của Microsoft Office 365 cho phép bạn tiếp tục đọc tài liệu từ vị trí bạn rời đi trong lần đọc trước đó, thậm chí trên các thiết bị khác nhau. Word tự động đánh dấu trang cuối cùng bạn đã đọc, sẽ giúp bạn có được ứng dụng Word với tính năng độc đáo này.
- Chỉnh sửa và chuyển đổi tài liệu sang file PDF dễ dàng
Bạn đã hoàn thành việc chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hay bài thuyết trình? Chuyển đổi nó thành một file PDF dễ dàng với tính năng Save as PDF có sẵn trong Microsoft 365. Nếu muốn chỉnh sửa file PDF, bạn chỉ cần chuyển đổi nó thành tài liệu Word mà không gặp phải các vấn đề về định dạng, download Office 365 là cách để bạn xử lý các tài liệu PDF dễ dàng hơn.
- Làm việc offline và upload bản thay đổi sau đó
Dịch vụ lưu trữ OneDrive trên Microsoft Office 365 được đồng bộ hóa với thiết bị của bạn, do đó bạn có thể làm việc ngoại tuyến trên các tệp. Ngay sau khi có kết nối Internet, các phiên bản mới của tài liệu sẽ được tự động upload lên đám mây. Phiên bản mới cũng sẽ được gửi đến bất kỳ thiết bị nào được kết nối, tải Microsoft 365 để kết nối dịch vụ lưu trữ đám mây ngay từ bây giờ.
- Làm việc mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị
Người dùng trên máy tính Windows, Mac, thiết bị iOS và Android đều có thể truy cập vào các ứng dụng Office 365. Điều này cho phép họ làm việc với Microsoft 365 trên bất kỳ nền tảng và thiết bị nào theo ý muốn, để hoàn thành công việc của mình đúng hạn và đảm bảo trải nghiệm làm việc xuyên suốt.
Microsoft Office 365 bao gồm những dịch vụ và sản phẩm nào?
Sau khi download Microsoft 365 và cài đặt chúng trên thiết bị, bạn sẽ nhận được những gọi sản phẩm hữu ích sau:
- Outlook trong Microsoft 365
Dịch vụ email, quản lý tác vụ, ứng dụng lịch và trình quản lý danh bạ đi kèm với các gói đăng ký Office 365 cho doanh nghiệp. Nó bao gồm Outlook Mail, Outlook Calendar, Outlook People và Outlook Tasks.
- Dịch vụ kết nối và chia sẻ thông tin
Các gói Office 365 cho doanh nghiệp cung cấp quyền cập vào các dịch vụ như Exchange, Skype for Business, SharePoint và bộ ứng dụng Office cho web.
- Ứng dụng văn phòng
Đăng ký một trong các gói Office 365, bạn có thể truy cập vào phiên bản hiện tại của các ứng dụng Microsoft Office cho PC, Mac, web và di động như Word, Excel, PowerPoint.
- Công cụ hợp tác
Office 365 bao gồm nhiều ứng dụng năng suất được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu hợp tác tại tổ chức văn phòng hay doanh nghiệp như OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams, Yammer, Skype for Business, Outlook Online... sẽ giúp bạn sở hữu tất cả những công cụ hợp tác thú vị này.
Các gói Microsoft Office 365 dành cho doanh nghiệp
Office 365 cung cấp ba phiên bản chính: Small Business Premium, Midsize Business và Enterprise, mỗi phiên bản có các tính năng riêng biệt. Người dùng có thể lựa chọn phiên bản Microsoft 365 phù hợp với nhu cầu công việc của mình. Phiên bản Small Business Premium phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, trong khi Midsize Business dành cho các doanh nghiệp vừa và Enterprise hỗ trợ các tập đoàn lớn. Bộ công cụ giúp cải thiện hiệu suất công việc văn phòng, từ việc quản lý email đến hợp tác nhóm.
- Small Business Premium cho phép người dùng truy cập vào các công cụ văn phòng như word, excel, powerpoint, cung cấp dịch vụ mail, trang web công cộng, hội thảo video HD…
- Midsize Business cung cấp khả năng quản lý mail dễ dàng, khả năng cộng tác với các dịch vụ văn phòng tốt nhất
- Enterprise dành cho các doanh nghiệp cần sử dụng nâng cao với khả năng chia sẻ tài liệu, gửi tin và thực hiện các công việc giúp quản lý thực hiện tốt hơn
Một số phiên bản Office nhiều người dùng khác
Office 2019 và Office 2016 là các phiên bản cài đặt trên máy của bộ công cụ văn phòng Microsoft, khác biệt với Office 365 ở chỗ không kết nối đám mây.
- Phiên bản Office 2019 được nhiều người dùng yêu thích nhờ tính ổn định và khả năng hoạt động hoàn toàn offline, không cần kết nối internet. Nó cung cấp các tính năng mới, như công cụ Excel mạnh mẽ hơn với các chức năng tính toán nâng cao, hoặc các cải tiến trong PowerPoint giúp tạo ra các bài thuyết trình hấp dẫn hơn. Đặc biệt, Office 2019 phù hợp với những người dùng không cần cập nhật phần mềm liên tục và muốn sở hữu một bộ công cụ văn phòng vĩnh viễn, không phải trả phí đăng ký hàng tháng.
- Phiên bản Office 2016 thu hút người dùng nhờ giao diện trực quan, dễ sử dụng và các tính năng cải tiến giúp tăng hiệu quả công việc. Các tính năng như "Tell Me" (tìm kiếm nhanh) giúp người dùng tìm công cụ hoặc lệnh cần thiết dễ dàng hơn. Office 2016 còn được đánh giá cao nhờ khả năng hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả với tính năng đồng bộ hóa tài liệu qua OneDrive, mặc dù không phải là một phiên bản đám mây như Office 365.