Microsoft Office 2019 có nhiều phiên bản khác nhau từ Home & Student dành cho người dùng cá nhân đến Professional Plus cho doanh nghiệp lớn. Các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint được nâng cấp với các tính năng thông minh, hỗ trợ làm việc nhóm và xử lý dữ liệu tốt hơn so với phiên bản Office 2016, giúp người dùng tối ưu năng suất trên Windows và macOS.
- Home & Student: Gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, thích hợp cho học sinh, sinh viên.
- Home & Business: Bổ sung Outlook, phù hợp với người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
- Standard: Chỉ có qua cấp phép số lượng lớn, thêm Outlook và Publisher, dành cho doanh nghiệp vừa.
- Professional: Gồm tất cả tính năng của Standard và có thêm Access.
- Professional Plus: Phiên bản đầy đủ nhất, bổ sung Skype for Business, dành cho doanh nghiệp lớn.
Những tính năng mới nổi bật của Microsoft Office 2019
- Dịch văn bản dễ dàng: Word, Excel, PowerPoint đều hỗ trợ tính năng Microsoft Translator, cho phép dịch nhanh toàn bộ hoặc một phần văn bản. Người dùng chỉ cần mở tài liệu cần dịch, truy cập vào tab Review và chọn "Translate and Language".
- Chế độ tập trung: Word 2019 giới thiệu chế độ Focus Mode, bạn tập trung hoàn toàn vào công việc mà không bị phân tâm. Bên cạnh đó, các công cụ học tập mới như text-to-speech (chuyển văn bản thành giọng nói) và các công cụ dịch thuật sẽ bạn làm việc hiệu quả hơn.
Bộ phần mềm soạn thảo văn bản cho PC
- Thêm hàm để xử lý, phân tích dữ liệu: Excel 2019 đã được trang bị thêm nhiều hàm mới như CONCAT, SWITCH và TEXTJOIN, hỗ trợ tối ưu hóa việc xử lý và phân tích dữ liệu. Đồng thời, các tùy chọn biểu đồ mới, như bản đồ 2D và biểu đồ phễu, giúp bạn trình bày thông tin rõ ràng và trực quan hơn.
Phần mềm Excel tạo bảng tính với nhiều công cụ hữu ích
- Quản lý email hiệu quả: Outlook 2019 đã cải tiến mạnh mẽ khả năng quản lý hộp thư đến với tính năng Focused Inbox, chia email thành hai tab chính và phụ. Điều này giúp bạn tập trung vào những thư quan trọng hơn. Thêm vào đó, Outlook cho phép gắn thẻ người nhận bằng dấu "@" và hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích khác.
- Nâng cấp slide, hiệu ứng mới: PowerPoint 2019 cung cấp nhiều hiệu ứng chuyển cảnh, hỗ trợ mô hình 3D và khả năng xuất file slide sang video với độ phân giải 4K UHD, mang lại trải nghiệm trình chiếu ấn tượng.
Phần mềm Powerpoint tạo slide chuyên nghiệp
Một vài thay đổi so với phiên bản Office cũ
- Cải thiện giao diện và trải nghiệm người dùng
+ Chế độ Dark Mode: Giảm mỏi mắt khi làm việc trong môi trường thiếu sáng.
+ Biểu tượng và thanh công cụ mới: Giao diện được làm mới, dễ sử dụng và trực quan hơn.
- Tính năng mới trong từng ứng dụng
+ Word 2019: Tích hợp công cụ đọc văn bản và giãn cách văn bản, hỗ trợ người dùng cải thiện khả năng đọc.
+ Excel 2019: Biểu đồ mới, hỗ trợ Power Pivot và Power Query để phân tích dữ liệu dễ dàng.
+ PowerPoint 2019: Các tính năng như Morph Transition và Zoom để bài thuyết trình trở nên hấp dẫn hơn.
+ Outlook 2019: Focused Inbox giúp bạn ưu tiên các email quan trọng, tăng hiệu quả công việc.
- Bảo mật và quản lý
+ Tính năng bảo mật được cải thiện, giảm thiểu nguy cơ tấn công từ bên ngoài và hỗ trợ quản lý quyền truy cập tài liệu.
- Cải tiến cho người dùng doanh nghiệp
+ Các công cụ BI như Power BI tích hợp mạnh mẽ hơn với Excel, các doanh nghiệp dễ dàng phân tích và chia sẻ dữ liệu.
Một vài thủ thuật HOT trong Office 2019
MẹoHướng dẫn cài Office 2019
1. Hướng dẫn cài đặt trên máy tính
Bước 1: Sau khi tải xong, bạn vào thư mục và click chọn file ".img"
Bước 2: Tại đây, bạn nhấn chuột vào Setup.exe để tiến hành cài Microsoft Office 2019 trên máy tính
Bước 3: Sau khi bạn nhấn Setup để cài đặt, chúng ta sẽ phải đợi khoảng 5- 10 phút để cài Office 2019, tùy vào tốc độ đọc dữ liệu trên ổ cứng của bạn.
- Khi hoàn tất cài đặt, bạn hãy nhấn Close để đóng cửa sổ lại.
- Sau đó các bạn có thể trải nghiệm thử Office 2019 Preview xem có gì khác biệt so với các phiên bản Office 2016 hay các phiên bản trước đó.
MẹoHướng dẫn giảm kích thước file PowerPoint trong Office 2019
2. Cách giảm dung lượng file Powerpoint 2019
Nếu bài trình chiếu của bạn có nhiều hình ảnh dẫn đến file tăng lên và có dung lượng khá lớn thì lúc đó bạn cần giảm kích thước file PowerPoint trong Office 2019, các thao tác đơn giản chỉ cần nén, làm giảm dung lượng các hình ảnh trong bài thuyết trình, các bạn có thể xem hướng dẫn giảm kích thước file PowerPoint trong Microsoft Office 2019 trên bài viết thủ thuật của chúng tôi để thực hiện theo.