Giới thiệu Microsoft Office 2019
Microsoft Office 2019 đã chính thức có sẵn cho người dùng tải về và cài đặt. Theo đó bộ công cụ ứng dụng văn phòng mới nhất được bổ sung thêm một loạt các tính năng, cải tiến mới, giúp người dùng cải thiện hiệu suất làm việc hiệu quả hơn cũng như bảo mật tốt hơn.
Bộ ứng dụng văn phòng Word, Excel, PowerPoint
Tính năng nổi bật của Microsoft Office 2019
Trên Office 2019, Microsoft đã bổ sung thêm một loạt các tính năng mới cho Word 2019, Excel 2019, PowerPoint 2019,... Đặc biệt OneNote đã chính thức bị "khai trừ".
- Hỗ trợ dịch văn bản: Trên Word 2019, Excel 2019 và PowerPoint 2019, gã khổng lồ xứ Redmond bổ sung thêm tính năng mới có tên gọi Microsoft Translator, cho phép người dùng dịch toàn bộ hoặc một phần văn bản đã chọn. Để truy cập tính năng, đầu tiên mở file tài liệu mà bạn cần dịch, sau đó tìm và mở tab Review => click nút Translate and Language.
Bộ phần mềm soạn thảo văn bản cho PC
- Word 2019 hỗ trợ chuyển văn bản thành giọng nói: Tính năng đáng chú ý tiếp theo trên bộ ứng dụng văn phòng Office mới nhất của gã khổng lồ phần mềm phải kể đến Word 2019. Theo đó chương trình soạn thảo văn bản được bổ sung thêm chế độ Focus Mode (chế độ tập trung), được thiết kế để giúp người dùng tập trung, ít bị phân tâm bởi các ứng dụng khác trên giao diện. Bên cạnh đó Word 2019 cũng được bổ sung thêm các công cụ Learning mới bao gồm: công cụ chuyển văn bản thành giọng nói (text-to-speech), text spacing và các công cụ biên dịch. Và cuối cùng người dùng Mac đã có thể tùy chỉnh thanh Ribbon.
- Quản lý email dễ dàng hơn với Outlook 2019: Tương tự Word 2019, Outlook 2019 cũng được bổ sung chế độ Focus mới có tên gọi là "Focused Inbox", giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và soạn thảo email. Đặc biệt, người dùng đã có thể sử dụng lệnh "@" để gắn thẻ mọi người trong email và thẻ danh bạ. Ngoài ra Outlook cho Windows được bổ sung thêm các thẻ du lịch và thẻ gửi thư. Phiên bản cho Mac có thêm nhiều mẫu email mới, tính năng lên lịch để gửi mail Send Later.
- PowerPoint bổ sung nhiều hiệu ứng chuyển cảnh: PowerPoint 2019 cũng được cải tiến tốt hơn, hỗ trợ hiển thị và thao tác với mô hình 3D và các file SVG, khả năng xuất file slide sang định dạng video 4K UHD, hiệu ứng chuyển cảnh mới, ... .
Phần mềm Powerpoint tạo slide chuyên nghiệp
- OneNote được phát hành dưới dạng ứng dụng UWP: Thay đổi lớn nhất trên Office 2019 phải kể đến OneNote. Theo đó OneNote chính thức bị "khai trừ" trên bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft và được phát hành dưới dạng ứng dụng độc lập, thay thế OneNote 2016 (mặc dù OneNote 2016 vẫn có sẵn và được hỗ trợ đến năm 2025).
- Excel bổ sung thêm các hàm mới: Excel 2019 cũng được cập nhật và bổ sung thêm một loạt các chức năng mới, bao gồm: các hàm mới (cụ thể là hàm CONCAT, IFS, MAXIFS, MINIFS, SWITCH và hàm TEXTJOIN), các tùy chọn biểu đồ mới, hỗ trợ map 2D. Ngoài ra phiên bản cho Windows được bổ sung các tính năng bao gồm Power Pivot, Power Query và khả năng xuất file sang Power BI.
Phần mềm Excel tạo bảng tính với nhiều công cụ hữu ích
- Vẽ tự do với bút kỹ thuật số: Ngoài các tính năng trên, Office 2019 cũng bổ sung và hỗ trợ vẽ tự do bằng bút kỹ thuật số của Microsoft. Người dùng có thể ghi chép hay vẽ, ... trên tài liệu của mình, tùy ý.
- Cập nhật bảo mật hàng tháng: Cuối cùng tính năng bảo mật trên Office 2019 sẽ được cập nhật hàng tháng và giảm sử dụng băng thông. Với những tính năng độc đáo như vậy, còn chần chừ gì nữa mà bạn không download và sở hữu ngay phần mềm văn phòng hiện đại này cho máy tính của mình.
Microsoft Office 2019 có gì mới hơn so với phiên bản cũ?
1. Giao diện và Trải nghiệm người dùng
- Chế độ Dark Mode: Tính năng này giảm mỏi mắt khi làm việc trong điều kiện ánh sáng yếu, mang lại trải nghiệm làm việc thoải mái hơn.
- Cải tiến giao diện người dùng: Giao diện được làm mới với các biểu tượng và thanh công cụ tinh tế hơn, giúp việc sử dụng trực quan và hiệu quả hơn.
2. Tính năng mới trong các ứng dụng
- Microsoft Word
+ Learning Tools: Hỗ trợ cải thiện khả năng đọc, bao gồm công cụ đọc to (Read Aloud) và giãn khoảng cách văn bản (Text Spacing).
+ Tính năng dịch văn bản: Tích hợp sẵn tính năng dịch, giúp người dùng dễ dàng dịch văn bản ngay trong ứng dụng.
- Microsoft Excel
+ Biểu đồ mới: Bổ sung các biểu đồ như biểu đồ bản đồ (Map Chart) và biểu đồ phễu (Funnel Chart).
+ Hỗ trợ PowerPivot và PowerQuery: Cải thiện khả năng phân tích dữ liệu với PowerPivot và PowerQuery tích hợp sẵn.
+ Chức năng mới: Bổ sung các hàm mới như TEXTJOIN, CONCAT, IFS, SWITCH, MAXIFS, MINIFS.
- Microsoft PowerPoint
+ Morph Transition: Tạo hiệu ứng chuyển động mượt mà giữa các slide.
+ Zoom for PowerPoint: Tạo các slide tổng quan tương tác, giúp điều hướng dễ dàng trong bài thuyết trình.
+ Hỗ trợ mô hình 3D: Chèn và xoay các mô hình 3D trong bài thuyết trình.
- Microsoft Outlook
+ Focused Inbox: Chia hộp thư đến thành hai tab, Focused và Other, giúp người dùng tập trung vào các email quan trọng.
+ @Taimienphi : Dễ dàng gọi tên và thu hút sự chú ý của người nhận email bằng cách sử dụng ký hiệu @.
3. Bảo mật và Quản lý
- Cải thiện bảo mật: Các tính năng bảo mật được tăng cường, giúp bảo vệ dữ liệu người dùng khỏi các mối đe dọa an ninh.
- Quản lý quyền truy cập: Tính năng quản lý thông tin bản quyền và quyền truy cập tài liệu được cải tiến, hỗ trợ tốt hơn cho các doanh nghiệp và tổ chức.
4. Hiệu suất và khả năng tương thích
- Hiệu suất tốt hơn: Office 2019 được tối ưu hóa để hoạt động mượt mà và hiệu quả hơn, đặc biệt trên các hệ thống phần cứng hiện đại.
- Khả năng tương thích: Tương thích tốt với các hệ điều hành Windows 10 và macOS, đảm bảo trải nghiệm nhất quán trên các nền tảng khác nhau.
5. Cải tiến cho người dùng doanh nghiệp
- Cải tiến BI (Business Intelligence): Các công cụ như Power BI được tích hợp chặt chẽ hơn với Excel, hỗ trợ tốt hơn cho việc phân tích dữ liệu doanh nghiệp.
- Tích hợp SharePoint và OneDrive: Tăng cường tích hợp với các dịch vụ đám mây như SharePoint và OneDrive, giúp dễ dàng chia sẻ và cộng tác trên tài liệu.
Bộ cài ứng dụng Office 2019 gồm những công cụ nào?
- Word 2019
- Excel 2019
- Powerpoint 2019
- Access 2019
- Outlook 2019
- Publisher 2019
- OneNote 2019
- Skype For Business 2019
- OneDrive For Business 2019
- Project Professional 2019
- Vision Professional 2019
- Office Shared Features
- Office Tools
Cấu hình cài đặt Office 2019 trên máy tính
- Hệ điều hành: Windows 10 hoặc 11.
- Chip CPU: 1 (Ghz) hoặc bộ xử lý nhanh hơn và hướng dẫn thiết lập SSE2.
- Bộ nhớ RAM: RAM 1 gigabyte (GB) (32 bit), RAM 2 GB (GB) (64 bit).
- Đĩa cứng: 5,0 gigabyte (GB).
- Hiển thị: DirectX10 với độ phân giải 1024 x 576.
- Phiên bản: .NET: 3.5, 4.0 hoặc 4.5.
Một vài thủ thuật HOT trong Office 2019
MẹoHướng dẫn cài Office 2019
Bước 1: Sau khi tải bộ cài về máy tính, chúng ta tiến hành cài Office 2019 bằng cách click đúp vào file dạng ISO vì trên Windows 10/11 hỗ trợ đọc ISO ngay từ khi bạn cài đặt hệ điều hành mà không cần bất cứ phần mềm nào khác.
Bước 2: Tại đây, bạn nhấn chuột vào Setup.exe để tiến hành cài Office 2019. Phần mềm sẽ tự động kiểm tra cấu hình máy tính của bạn để cài phiên bản x64 hay x32 bit để cho phù hợp.
Bước 3: Sau khi bạn nhấn Setup để cài đặt, chúng ta sẽ phải đợi khoảng 5- 10 phút để cài Office 2019, tùy vào tốc độ đọc dữ liệu trên ổ cứng của bạn.
- Khi hoàn tất cài đặt cài Office 2019, bạn hãy nhấn Close để đóng cửa sổ lại.
- Sau đó các bạn có thể trải nghiệm thử Office 2019 Preview xem có gì khác biệt so với các phiên bản Office 2016 hay các phiên bản trước đó.
MẹoHướng dẫn giảm kích thước file PowerPoint trong Office 2019
Nếu bài trình chiếu của bạn có nhiều hình ảnh dẫn đến file tăng lên và có dung lượng khá lớn thì lúc đó bạn cần giảm kích thước file PowerPoint trong Office 2019, các thao tác đơn giản chỉ cần nén, làm giảm dung lượng các hình ảnh trong bài thuyết trình, các bạn có thể xem hướng dẫn giảm kích thước file PowerPoint trong Office 2019 trên bài viết thủ thuật của chúng tôi để thực hiện theo.
Một số câu hỏi thường gặp khi sử dụng Office 2019?
1. Office 2019 và Office 365 có gì khác nhau?
- Microsoft 365 hay tên gọi mới là Office 365, là dịch vụ thuê bao, được tích hợp đầy đủ và cập nhật các công cụ mới nhất, cải thiện hiệu suất làm việc.
- MSOffice 2019 là phiên bản mua 1 lần và sử dụng vĩnh viễn.
2. Tôi có cần tạo tài khoản Microsoft để cài đặt không?
Để cài đặt và kích hoạt Office 2019 buộc lòng người dùng phải có tài khoản Microsoft, có thể là tài khoản trường học hoặc doanh nghiệp.
3. Tại sao nên nâng cấp phiên bản MSOffice 2019?
Có nhiều lý do mà bạn nên nâng cấp và sử dụng Office 2019. Lý do đầu tiên là để trải nghiệm và sử dụng các tính năng mới. Hơn nữa Microsoft cũng đang lên kế hoạch ngừng hỗ trợ bộ Office 2016 cho Mac trong năm nay. Cụ thể, hãng sẽ ngừng hỗ trợ kết nối các dịch vụ Office 365 bằng Office 2016 cho Mac sau ngày 13 tháng 10 năm 2020. Đặc biệt, đây là phiên bản "mua 1 lần", tức là người dùng chỉ cần bỏ tiền thanh toán 1 lần và sử dụng vĩnh viễn trên máy tính.
4. Office 2019 có phiên bản cho mobile không?
Microsoft cũng phát hành các ứng dụng như Word, Excel, Outlook, ... cho Android và iOS, dành riêng cho các thiết bị di động
Microsoft Office 2019 hoạt động trên những nền tảng nào?
Không giống các phiên bản trước, Office 2019 không hỗ trợ Windows 7 và 8. Bộ ứng dụng văn phòng mới nhất của Microsoft chỉ hỗ trợ và chạy trên Windows 10, macOS Sierra (10.12), High Sierra (10.13), và Mojave (10.14). Người dùng Linux có thể cài đặt và sử dụng LibreOffice thay thế.
Công cụ văn phòng giống Office 2019
Office 2010 cũng là phiên bản Office được đánh giá là bước ngoặt lớn của quá trình phát triển các ứng dụng văn phòng từ Microsoft, ngoài các tính năng cơ bản thì Office 2010 đã bổ sung thêm các công cụ định dạng hình ảnh mới, các hiệu ứng bão hòa màu, hiệu ứng nghệ thuật để bạn biến các hình ảnh thành tác phẩm nghệ thuật.