Quy chế tổ chức hoạt động của ban giám đốc và các phòng ban giúp việc phải có phẩn mục mở đầu và phần mục nội dung cũng như chế độ làm việc của ban giám đốc và các bộ máy phòng ban giúp việc là như thế nào. Trong quy chế này phải nêu rõ những điều đó để tránh nhầm lẫn cũng như sai sót. Từng mục, từng chương trong mẫu biên bản này được đánh số rõ ràng, cụ thể, dễ nhìn, văn phong đơn giản nhưng vẫn thể hiện được tính chất hành chính thể hiện rõ quan điểm, định hướng của cơ quan, doanh nghiệp, bộ máy nơi bạn đang làm việc.
Sau khi hoàn thiện cơ chế này sẽ được gửi tới các thành viên trong Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, các phòng ban đơn vị trực thuộc và lưu vào văn thư. Sau khi quy chế đã được hoàn thành và gửi tới tất cả các phòng ban thì yêu cầu tất cả các phòng ban phải thực hiện theo quy chế của tổ chức, chấp hành nghiêm chỉnh. Quy chế này giúp hệ thống đầu não cũng như cấp dưới có thể hoạt động nhuần nhuyễn, đi vào quy củ, nâng cao chất lượng công việc hơn.
Ngoài quy chế tổ chức hoạt động của ban giám đốc và các phòng ban giúp việc bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về biên bản cam kết hoặc bản tường trình nữa nhé. Những dạng văn bản phổ biến này cũng được áp dụng phổ biến, biên bản cam kết là căn ước giữa hai bên A và bên B và bên B phải cam kết thực hiện những điều đã đề ra trong văn bản này, ngược lại bên A cũng phải thanh toán đầy đủ cho bên B. Bản tường trình là dạng văn bản dùng để trình bày lại sự việc nào đó mới xảy ra để cơ quan chức năng có thể nắm rõ được vụ việc và có hướng giải quyết đúng đắn, đúng người đúng tội.