Nếu như người lao động viết đơn xin nghỉ việc để chấm dứt hợp đồng lao động với bên sử dụng lao động hoặc bên sử dụng lao động đang điều chuyển người lao động đến một đơn vị công tác mới thì Thư thông báo xác thực thông tin nhân sự sẽ là văn bản nhằm xác thực tính đúng đắn, chính xác cho thông tin nghỉ việc, chuyển sang đơn vị công tác khác của người lao động, cùng với mẫu thông báo này, người lao động cũng sẽ kết thúc hợp đồng lao động với doanh nghiệp để tiến hành chuyển công tác hoặc nghỉ việc.
Thư thông báo xác thực thông tin nhân sự sẽ được gửi trực tiếp đến khách hàng của công ty để khách hàng có thể nắm bắt được việc một người lao động đã không làm việc tại công ty để điều chỉnh công việc một cách hợp lý. Trong đó, cần ghi rõ các thông tin cụ thể liên quan đến người nghỉ việc, người được điều chuyển công tác. Cá nhân này cũng phải làm đơn đề nghị chuyển công tác trong trường hợp muốn chuyển công tác đến một đơn vị khác, nội dung của đơn đề nghị chuyển công tác phải ghi rõ lý do muốn chuyển nơi làm việc.
Cũng như đơn xin việc, hợp đồng lao động hay bất cứ thủ tục hành chính nào khác, khi thực hiện thư thông báo xác thực thông tin nhân sự, các bạn cần tham khảo kỹ lưỡng mẫu, đọc qua những hướng dẫn để có cách điền thông tin chính xác và đáp ứng được yêu cầu chung.