Giới thiệu Cacoo:
Các loại sơ đồ, biểu đồ không chỉ dành cho kỹ sư, lập trình viên và quản lý. Mọi người đều có thể tận dụng chúng như một cách để sắp xếp hợp lý hóa công việc và cuộc sống của mình, thậm chí thoái khỏi những thói quen xấu. Vấn đề ở đây là đâu là công cụ vẽ biểu đồ trực tuyến tốt nhất? Có vô số lựa chọn trên thị trường, và chúng thường có giá khá đắt đỏ. May mắn thay, bạn không phải trả phí đăng ký hoặc thanh toán một lần để có quyền truy cập vào một chương trình vẽ biểu đồ tuyệt vời nào đó vì bạn đã có Cacoo.
Cacoo là công cụ cộng tác và vẽ biểu đồ trực tuyến, cung cấp nhiều tính năng như cộng tác trong thời gian thực, hàng loại hình nền và bảng, kết nối linh hoạt, lịch sử chỉnh sửa, hỗ trợ xuất dưới dạng file SVG và PDF, chia sẻ biểu đồ, trò chuyện với đồng nghiệp, bình luận trong dự án công khai, tích hợp mạnh mẽ với Google Drive, Confluence và Visio, vô số template và hình dạng có sẵn...
Cacoo vào gồm nhiều mẫu có sẵn và thư viện hình dạng, được sử dụng để xây dựng lưu đồ, ứng dụng bản đồ tư duy, sơ đồ tổ chức, sơ đồ phòng, infographic, bản đồ mạng, UML và wireframe - nơi người dùng chỉ cần click vào từng đối tượng và chỉnh sửa văn bản, thay đổi màu sắc, hoặc sử dụng tính năng kéo thả để thêm hình dạng hay biểu tượng bổ sung. Tuyệt vời hơn, canvas của Cacoo tự động mở rộng khi người dùng thêm các hình dạng vào đó và bạn cũng có thể chèn hyperlink để nhanh chóng di chuyển từ nhóm này sang nhóm khác nếu biểu đồ lớn hơn kích thước màn hình hiển thị.
Tính năng chính của Cacoo:
1. Cộng tác mọi lúc mọi nơi
Cacoo là công cụ dựa trên đám mây - có nghĩa là team của bạn có thể cộng tác từ bất cứ đâu khi có kết nối mạng. Cùng với nhau, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và nhận xét vào biểu đồ trong thời gian thực để hình dung và dẫn chứng bằng tư liệu mỗi bước của dự án.
2. Tạo hình ảnh đẹp trong vài phút
Thư viện template và hình dạng phong phú của Cacoo cung cấp những thứ bạn cần để tạo lưu đồ, wireframe, sơ đồ mạng, sơ đồ tổ chức và nhiều hơn nữa. Bạn cũng có thể nhập hình ảnh và ảnh chụp màn hình để tùy chỉnh thiết kế của mình. Trình chỉnh sửa dễ sử dụng sẽ giúp bạn dễ dàng kết hợp mọi yếu tố để tạo biểu đồ trong vài phút.
3. Khám phá và ghi lại quy trình làm việc
Hình dung quy trình của mình sẽ giúp bạn dễ dàng hiểu, sắp xếp và tương tác với người khác. Sơ đồ là một cách hiệu quả cao để biến những gì trong đầu bạn thành ý tưởng có thể chia sẻ được. Bắt đầu từ một mẫu hoặc vẽ tự do trên canvas trống. Nhận phản hồi ở mỗi bước khi bạn hiện thực hóa ý tưởng của mình.
4. Trình bày ý tưởng và nhận phản hồi ngay lập tức
Với chế độ thuyết trình, bạn có thể trình bày biểu đồ của mình trước mọi người. Nhóm của bạn có thể để lại những phản hồi cụ thể bằng các bình luận ngay trên biểu đồ, nhằm xem xét và sửa đổi sau này.
5. Cải thiện sự liên kết và sự hiểu biết của nhóm
Bạn có thể chia sẻ công việc của mình với bất cứ ai như đồng nghiệp hoặc khách hàng, thậm chí nếu họ không có tài khoản Cacoo. Gửi toàn bộ thư mục hoặc biểu đồ cụ thể bằng cách sử dụng liên kết Edit and View only.
Các nhóm cộng tác tốt hơn khi họ hiểu quan điểm của từng thành viên. Chia sẻ quá trình và quy trình làm việc hiện tại của bạn trong nhóm, tạo dự án và cùng nhau cải thiện công việc chung.
6. Nhiều công cụ để nâng cao hiệu quả công việc
- Lịch sử sửa đổi: Theo dõi và lưu lại các phiên bản chỉnh sửa để so sánh sự thay đổi.
- Các biểu đồ sống động: Tạo biểu đồ và sơ đồ sử dụng dữ liệu của riêng bạn. Nhập từ một trang tính hoặc load trực tiếp vào Cacoo.
- Sơ đồ nhúng: Nhúng biểu đồ của bạn trong một wiki, trang web, blog và chúng sẽ tự động cập nhật khi được chỉnh sửa trong Cacoo.
- Dịch vụ AWS: Tiết kiệm thời gian tạo sơ đồ mạng bằng cách nhập cấu trúc AWS trực tiếp vào Cacoo. Tự động tạo biểu đồ mạng để chỉnh sửa và chia sẻ.
- Các tùy chọn xuất: Tạo sơ đồ có độ phân giải cao với các tùy chọn xuất sang định dạng SVG, PDF, PowerPoint và PostScript.
- Nhận xét: Nhận phản hồi từ toàn bộ nhóm với các bình luận trực tiếp trong biểu đồ.
- Thay thế Visio: File Visio của bạn có thể được nhập và chỉnh sửa trong Cacoo. Làm việc an toàn trên đám mây.
- Tích hợp nhiểu chương trình: Bên cạnh Backlog và Typetalk, bạn có thể sử dụng Cacoo với các công cụ năng suất khác như Google Drive, Adobe Creative Cloud, và Confluence.