Giới thiệu Microsoft Office 2013
Office 2013 thiết kế lại giao diện trên hầu hết các ứng dụng với màu sắc tươi sáng hơn, dễ nhìn hơn. Word 2013 mới của Microsoft hỗ trợ tính năng Read Mode, cho phép bạn mở và chỉnh sửa file PDF trực tiếp trên ứng dụng; Excel 2013 thêm công cụ phân tích dữ liệu; PowerPoint đổi mới thiết kế, cộng tác, chia sẻ. Bên cạnh đó là một Outlook hoàn toàn mới cùng nhiều ứng dụng đi kèm khác. Dung lượng phiên bản cũng không quá lớn nên người dùng dễ dàng tải về và cài đặt cho thiết bị của mình.
Phần mềm văn phòng Word, Excel, PowerPoint ...
Microsoft Office 2013 đã có nhiều cải tiến vượt trội so với phiên bản 2010, đặc biệt trong việc tích hợp các tính năng điện toán đám mây. Người dùng có thể lưu trữ và chia sẻ tài liệu dễ dàng qua SkyDrive và SharePoint, điều này giúp nâng cao khả năng làm việc nhóm và truy cập tài liệu từ bất kỳ đâu. Giao diện của phiên bản 2013 cũng được thiết kế lại theo phong cách hiện đại và thân thiện hơn, với các biểu tượng lớn hơn và dễ sử dụng trên màn hình cảm ứng.
Trong khi Office 2010 đã mang đến giao diện Ribbon tiện lợi, Office 2013 tiếp tục cải tiến với các tùy chọn đồ họa phong phú hơn và khả năng chỉnh sửa file PDF trực tiếp. Những tính năng này không chỉ giúp người dùng tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của Microsoft trong việc đáp ứng nhu cầu của người dùng hiện đại.
Những tính năng nổi bật của Office 2013
1. Giao diện và trải nghiệm người dùng
Office 2013 mang đến một giao diện phẳng và hiện đại hơn, phù hợp với xu hướng thiết kế hiện đại. Giao diện Ribbon đã được cải tiến với các biểu tượng lớn hơn, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng các tính năng. Ngoài ra, phiên bản này còn hỗ trợ tốt cho màn hình cảm ứng, giúp người dùng sử dụng trên các thiết bị cảm ứng một cách thuận tiện hơn
2. Làm việc trực tuyến
Một trong những điểm nổi bật của Office 2013 là khả năng tích hợp với dịch vụ đám mây OneDrive. Người dùng có thể lưu trữ và truy cập tài liệu từ bất kỳ đâu có kết nối internet, đồng thời chia sẻ tài liệu dễ dàng thông qua mạng xã hội hoặc email. Tính năng "đồng tác giả" cho phép nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu một cách đồng thời, nâng cao hiệu quả hợp tác trong công việc.
3. Chỉnh sửa PDF và hỗ trợ đa phương tiện
Office 2013 cho phép người dùng mở và chỉnh sửa file PDF trực tiếp trong Word, giúp tiết kiệm thời gian khi cần chuyển đổi định dạng tài liệu. Ngoài ra, các ứng dụng như PowerPoint cũng được cải tiến với khả năng chèn video trực tuyến và hình ảnh từ các nguồn khác nhau như Bing và Flickr.
Giao diện người dùng của Word 2013, tạo bảng tính và soạn thảo văn bản
Các ứng dụng trong bộ Office 2013
- Microsoft Word 2013
Word 2013 đã được nâng cấp với giao diện hoàn toàn mới, mang đến trải nghiệm người dùng tốt hơn và dễ dàng hơn trong việc bố trí các đối tượng. Một trong những tính năng nổi bật là chế độ "Read mode", cho phép người dùng đọc tài liệu như một sách điện tử. Chế độ này loại bỏ các thanh công cụ, giúp bạn tập trung vào nội dung và đánh dấu trang để dễ dàng quay lại sau.
Ngoài ra, Word 2013 còn hỗ trợ nhúng video trực tuyến từ Bing, giúp tài liệu trở nên sinh động và hấp dẫn hơn. Đặc biệt, ứng dụng này cho phép bạn mở và chỉnh sửa file PDF, cũng như chuyển đổi định dạng PDF sang Word mà không cần đến phần mềm bên ngoài. Những cải tiến của Office 2013 không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả làm việc, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng trong việc xử lý tài liệu.
- Microsoft Excel 2013
Excel 2013 mang đến nhiều cải tiến giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc tạo bảng và thực hiện các phép tính. Phiên bản này được trang bị tính năng đoán nội dung thông minh (Flash Fill), cho phép tự động điền dữ liệu dựa trên mẫu mà người dùng đã nhập. Ngoài ra, người dùng có thể chọn các chủ đề phù hợp khi tạo mới tập tin, cùng với nhiều tùy chọn về định dạng, biểu đồ và các cột, bổ sung nhiều hàm mới để nâng cao khả năng phân tích dữ liệu.
Giao diện Excel 2013 trong bộ phần mềm Office 2013
So với Excel 2010, phiên bản này cải thiện menu ngữ cảnh, giúp việc sử dụng trở nên trực quan hơn, đồng thời cho phép ẩn đi những menu không thường xuyên sử dụng. Một điểm đáng chú ý khác là các tính năng bảo mật được bổ sung trong Office 2013, mặc dù hữu ích trong việc bảo vệ dữ liệu nhưng đôi khi lại gây phiền toái khi ngăn chặn người dùng mở các file bị khóa
- Microsoft Powerpoint 2013
PowerPoint 2013 đã được nâng cấp với nhiều tính năng mới, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và bổ sung hình ảnh từ các dịch vụ như Facebook và Flickr mà không cần tải về máy, tiết kiệm thời gian đáng kể. Phiên bản này cung cấp nhiều lựa chọn hơn trong việc trình chiếu, biến PowerPoint thành một nền tảng trình diễn thực sự hấp dẫn.
PowerPoint 2013 cũng bổ sung các công cụ tạo hình dạng và khả năng chỉnh sửa, đáp ứng nhu cầu thiết kế sơ đồ, biểu đồ và hình khối của người dùng. Một điểm nổi bật khác là công cụ chọn màu tự động, giúp người dùng phối màu hiệu quả hơn cho các slide. Ngoài ra, định dạng video nhúng cũng phong phú hơn, cho phép kết hợp nhạc nền để tạo ra những bài thuyết trình sinh động.
- Microsoft OneNote 2013
OneNote 2013 mang đến khả năng đồng bộ âm thanh với nội dung ghi chú, cho phép người dùng vừa ghi âm lời nói vừa theo dõi các nội dung đã ghi lại. Tính năng này rất hữu ích trong các bài giảng hoặc cuộc phỏng vấn, giúp bạn dễ dàng liên kết giữa âm thanh và ghi chú. Ngoài ra, Outlook 2013 cũng được tích hợp với OneNote, giúp chuyển đổi và tương tác giữa các dịch vụ một cách thuận tiện hơn.
Cách chỉnh sửa file PDF trên Microsoft Office 2013
Mẹo Chỉnh sửa file PDF trên Microsoft Office Word 2013
Bước 1: Mở tập tin PDF bằng Word trong bộ công cụ Microsoft Office 2013
Click chuột phải vào file PDF cần mở, chọn Open with -->Word
- Hộp thoại hiện ra, chọn OK là đã có thể mở file PDF bằng Word trong bộ công cụ Microsoft Office 2013 rồi
Bước 2: Chỉnh sửa file PDF
Bước 3: Sau khi chỉnh sửa xong tập tin PDF, bạn tiến hành lưu file lại. Nhớ chọn phần mở rộng là .pdf, nếu không Word sẽ lưu mặc định dưới dạng .docx.
Phiên bản nâng cấp của Office 2013
Office 2016 và Office 2019 là phiên bản nâng cấp của Microsoft Office 2013, mang đến nhiều cải tiến và tính năng mới.
- Office 2016
+ Phát hành: Office 2016 được phát hành vào ngày 22 tháng 9 năm 2015.
+ Cải tiến giao diện: Giao diện người dùng được thiết kế lại với các biểu tượng lớn hơn và dễ sử dụng, đặc biệt trên các thiết bị cảm ứng.
+ Tính năng cộng tác: Cho phép nhiều người dùng cùng chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực, cải thiện khả năng làm việc nhóm.
+ Tính năng mới trong ứng dụng: Excel 2016 giới thiệu các công cụ phân tích dữ liệu như Flash Fill, trong khi PowerPoint cung cấp tính năng Presenter View nâng cao.
- Office 2019
+ Phát hành: Office 2019 ra mắt vào ngày 24 tháng 9 năm 2018.
+ Tính năng mới: Bổ sung thêm nhiều công cụ như Morph và Zoom trong PowerPoint, cùng với các hàm mới trong Excel giúp phân tích dữ liệu hiệu quả hơn.
+ Cải tiến bảo mật: Cung cấp các bản vá bảo mật tốt hơn, giúp bảo vệ dữ liệu người dùng trước các mối đe dọa an ninh mạng.
+ Hỗ trợ dài hạn: Office 2019 được thiết kế để hoạt động tốt trên Windows 10 và nhận được hỗ trợ dài hạn từ Microsoft.
Cả hai phiên bản này đều mang lại những cải tiến đáng kể so với Office 2013, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng trong công việc văn phòng.