Office 2016 - Bộ công cụ văn phòng đa năng
Office 2016, phiên bản mới nhất vào năm 2024 mang đến nhiều cải tiến đáng kể về giao diện và tính năng, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt là trong môi trường làm việc nhóm. Phiên bản này tương thích hoàn hảo với Windows 10 và Windows 11, cung cấp một trải nghiệm làm việc mượt mà, dễ dàng chia sẻ và hợp tác tài liệu giữa các thành viên trong nhóm. Người dùng có thể tương tác trực tiếp trên các tài liệu Word 2016, PowerPoint 2016 và OneNote 2016, theo dõi và chỉnh sửa cùng lúc, nâng cao năng suất công việc.
Bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ các công cụ Word, Excel, PowerPoint hữu ích
Một trong những điểm nổi bật của Office 2016 là khả năng hỗ trợ đính kèm file từ OneDrive ngay trong Outlook, giúp việc chia sẻ tài liệu nhanh chóng và thuận tiện mà không cần thoát khỏi ứng dụng. Bên cạnh đó, tính năng tìm kiếm thông minh và các biểu đồ mới giúp người dùng dễ dàng quản lý dữ liệu và nội dung.
Giao diện của Office 2016 không thay đổi quá nhiều so với phiên bản Office 2013, nhưng người dùng vẫn có thể nhận ra sự khác biệt qua các biểu tượng, tính năng mới như "Tell Me" hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng và nút "Share" để chia sẻ tài liệu nhanh gọn.
Với bộ ứng dụng dành cho dân văn phòng này, người dùng có thể tận dụng tối đa khả năng hợp tác và tối ưu hóa công việc nhóm, mang lại giá trị vượt trội cho doanh nghiệp và cá nhân.
Tính năng chính của Office 2016: Cải tiến, nổi bật cho dân văn phòng
- Hỗ trợ chia sẻ tài liệu trực tuyến
Office 2016 là phiên bản cải tiến mạnh mẽ của bộ ứng dụng văn phòng, với khả năng chia sẻ tài liệu trực tuyến một cách dễ dàng. Người dùng có thể hợp tác làm việc nhóm trong thời gian thực trên các tài liệu Word, Excel, PowerPoint, và OneNote. Tính năng chia sẻ tài liệu giúp tăng cường hiệu quả công việc và hỗ trợ người dùng trong môi trường làm việc hiện đại.
Chia sẻ tài liệu trực tuyến, nhiều người cùng chỉnh sửa
- Giao diện mới, tương thích với các nền tảng
Office 2016 được thiết kế lại với giao diện gọn gàng, đơn giản nhưng vẫn rất hiện đại, giúp người dùng dễ dàng tương tác và chia sẻ tài liệu trực tuyến. Phiên bản này tương thích tốt với nhiều nền tảng, bao gồm Windows 10 và các thiết bị màn hình cảm ứng, mang lại sự linh hoạt trong công việc.
- Bộ ứng dụng đầy đủ như Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Office 2016 bao gồm đầy đủ các ứng dụng cần thiết như Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, Outlook 2016, OneNote, đáp ứng mọi nhu cầu soạn thảo văn bản, tạo bảng tính, bài thuyết trình và gửi email. Các tính năng và giao diện của các ứng dụng này được cải tiến, đơn giản hóa để tăng cường khả năng chia sẻ và làm việc nhóm.
Tính năng mới với nhiều công cụ hữu ích để làm việc, học tập
- Tính năng mới tích hợp các công cụ hữu ích
Phiên bản này cũng tích hợp các công cụ hiện đại như Slack (trò chuyện nhóm) và Trello (quản lý công việc). Chia sẻ dữ liệu giữa các ứng dụng như Word, Excel và PowerPoint trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Ngoài ra, Office 2016 còn hỗ trợ lưu trữ đám mây và mở, chỉnh sửa tài liệu từ xa.
- Hỗ trợ thiết bị di động và tính năng mới trên Ribbon
Office 2016 không chỉ hỗ trợ máy tính mà còn hoạt động mượt mà trên các thiết bị di động. Phiên bản này bổ sung thanh công cụ Ribbon, giúp việc soạn thảo văn bản và thao tác trên các tài liệu trở nên thuận tiện hơn, đặc biệt đối với các thao tác cảm ứng.
- Thiết lập cài đăng ngôn ngữ Tiếng Việt dễ dàng
Office 2016 cho phép người dùng cài đặt ngôn ngữ tiếng Việt, giúp người dùng Việt Nam dễ dàng sử dụng các tính năng của phần mềm mà không gặp phải rào cản ngôn ngữ. Giao diện tiếng Việt giúp cải thiện trải nghiệm và tăng cường hiệu quả công việc.
Phiên bản ngôn ngữ Tiếng Việt hỗ trợ người dùng sử dụng tốt hơn
- Chỉnh sửa tài liệu nhiều người cùng lúc
Một trong những tính năng nổi bật của Office 2016 là khả năng cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một tài liệu cùng lúc. Đây là một cải tiến lớn, giúp các nhóm làm việc hợp tác hiệu quả hơn, đặc biệt trong các công ty và tổ chức cần phối hợp làm việc trên cùng một tài liệu. Với những tính năng mới này, MSOffice 2016 không chỉ giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn mà còn phù hợp với các xu hướng công nghệ hiện đại như làm việc nhóm trực tuyến và tích hợp đám mây.
Trải nghiệm Microsoft Office 2016 - Review các tính năng
- Giao diện làm việc của Office 2016
Giao diện của Office 2016 có một số thay đổi nhỏ nhưng quan trọng so với phiên bản trước. Một trong những điểm nổi bật là biểu tượng của các công cụ như Word, Excel, và PowerPoint không còn xuất hiện ở góc trên bên trái của cửa sổ. Thay vào đó, chỉ còn các chức năng cơ bản như lưu file, undo và redo.
Góc phải giao diện được bổ sung thêm tính năng Share, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp hoặc bạn bè chỉ với một cú nhấp chuột. Biểu tượng "Editing" cũng được thay đổi từ ống nhòm sang hình kính lúp, giúp nâng cao tính trực quan. Các thành phần menu cũng được phân tách rõ ràng bằng các dấu gạch dọc, tạo cảm giác gọn gàng và dễ dàng sử dụng hơn so với các phiên bản trước. Một điểm đáng chú ý là các chữ cái trong menu không còn viết hoa hoàn toàn như các phiên bản trước, mà chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên.
- Tính năng Tell me
Tính năng Tell Me là một trong những bổ sung đáng giá của Office 2016. Tính năng này giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm các công cụ và tính năng chỉ bằng cách gõ từ khóa. Khi bạn gõ từ cần tìm, Tell Me sẽ hiển thị các menu và công cụ tương ứng. Ví dụ, nếu bạn nhập từ "Lay", chương trình sẽ hiển thị các menu liên quan đến layout. Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần nhấn Alt + Q.
Ví dụ: Khi bạn nhập từ Lay (menu Layout) -> Chương trình sẽ hiển thị một loạt các menu con có liên quan
- Tính năng chia sẻ tài liệu trực tuyến
Office 2016 cải tiến tính năng chia sẻ tài liệu trực tuyến, giúp việc hợp tác trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Khi bạn muốn chia sẻ tài liệu, chỉ cần chọn Share và lưu tài liệu lên OneDrive. Sau đó, bạn có thể nhập email của người nhận và gửi tài liệu kèm theo tin nhắn.
Điều đặc biệt là người nhận không cần tài khoản Microsoft để chỉnh sửa tài liệu; họ chỉ cần truy cập vào tài liệu qua OneDrive và có thể chỉnh sửa hoặc xem nội dung. Trong khi người khác chỉnh sửa tài liệu, bạn sẽ thấy tên họ hiển thị trên cửa sổ chia sẻ, giúp dễ dàng quản lý quyền chỉnh sửa và xem của các người dùng.
- Tính năng Smart Lookup
Smart Lookup là một tính năng vô cùng hữu ích trong Office 2016, cho phép người dùng tra cứu thông tin ngay trong tài liệu mà không cần mở trình duyệt web. Khi chọn một từ, cụm từ hoặc đoạn văn, bạn chỉ cần kích hoạt Smart Lookup để tìm kiếm thông tin từ công cụ tìm kiếm Bing. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc, đặc biệt khi bạn cần tra cứu nhanh chóng các từ hoặc cụm từ mà không cần rời khỏi ứng dụng.
- Tính năng soạn thảo văn bản mượt mà
Trong quá trình soạn thảo văn bản, Office 2016 mang đến cảm giác mượt mà và dễ chịu hơn, đặc biệt với sự cải tiến trong cách di chuyển các chữ cái trên thanh dọc. Chữ không còn bị khô cứng như trước, tạo cảm giác thoải mái hơn khi gõ văn bản. Những cải tiến này giúp người dùng có một trải nghiệm mượt mà và dễ dàng hơn trong công việc hàng ngày.
Hướng dẫn cài đặt phầm mềm cài Office 2016
Nếu bạn chưa biết cách cài Office 2016 trên hệ điều hành Windows, hãy thực hiện theo bài viết của chúng tôi. Việc cài đặt MSOffice 2016 rất đơn giản và không khác nhiều so với các phiên bản Office 2013 hay Office 2010 trước. Đặc biệt, phiên bản 2016 hỗ trợ tiếng Việt, giúp người dùng dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng.
- Bước 1: Tải bộ cài đặt phần mềm từ liên kết bên dưới.
- Bước 2: Sau khi tải xong, bạn click trực tiếp vào file cài có dạng ".img"
- Bước 3: Tìm đến file setup (thường có tên là "setup.exe") trong thư mục và nhấp đúp vào đó để bắt đầu quá trình cài đặt.
- Bước 4: Trong cửa sổ cài đặt, bạn sẽ thấy một thông báo yêu cầu đồng ý với các điều khoản. Tích vào ô “I accept the terms of this agreement” (Tôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận này) và nhấn Continue.
- Bước 5: Chọn cài đặt toàn bộ bộ Office => nhấn Install Now
- Bước 6: Khi quá trình cài đặt hoàn tất, nhấn Close để đóng hộp thoại cài đặt.
- Bước 7: Mở một ứng dụng Office (như Word, Excel, Powerpoint ...) và sử dụng
Một số hình ảnh đáng chú ý của Office 2016