Nếu đường truyền của bạn yêu cầu tương tác với danh sách SharePoint thì Newsletter có lẽ sẽ giúp ích cho bạn, phần mềm quản lý nội dung qua SharePoint, chương trình cung cấp cho bạn phương tiện tạo và gửi thư thông báo cho không chỉ nhân viên nội bộ mà còn cả khách hàng bên ngoài.
Một tính năng quan trọng của Newsletter là tính linh hoạt cao, cho phép người dùng sử dụng template HTML để thực hiện điều chỉnh ở mọi khía cạnh cho phù hợp với nhu cầu.
Bên cạnh đó, Newsletter còn hỗ trợ chèn thêm chức năng bỏ đăng ký (unsubscribe) vào newsletter trong trường hợp đính kèm danh sách hoặc thư viện tài liệu. Với khả năng tạo newsletter tự động của chương trình, bạn được tùy chọn xác định khoảng thời gian cài trước hoặc số item mới.
Còn Voting Field là tiện ích có chức năng thêm tính năng bình chọn cho dữ liệu SharePoint, bằng cách tích hợp cột bình chọn vào thư mục hay danh sách bất kỳ, với Voting Field người dùng có thể quản lý các feedback và nội dung thảo luận hiệu quả hơn trên tài liệu SharePoint.
Những tính năng chính của phần mềm Newsletter:
- Tạo thư thông báo dựa trên danh sách SharePoint
- Gửi thư thông báo cho nhân viên nội bộ và cả khách hàng bên ngoài
- Tùy chỉnh template HTML
- Chèn thêm chức năng bỏ đăng ký vào newsletter
- Tùy chọn tạo newsletter tự động
- Công cụ phân tích dành cho site manager
- Yêu cầu cài đặt Microsoft SharePoint Server