Phần mềm quản lý văn bản và điều hành EFY-DOC giúp theo dõi và xử lý các văn bản đến và văn bản đi trong doanh nghiệp, đây là công tác rất phổ biến trong các cơ quan hiện nay. Cụ thể, phần mềm sẽ trợ giúp trong việc vào sổ danh sách các văn bản đến, tiếp nhận văn bản đến qau mạng, phân công xử lý và theo dõi tiến độ văn bản đến, tra cứu tên và nội dung các văn bản đến.
Download Phần mềm quản lý văn bản và điều hành EFY DOC - Phần mềm Hỗ trợ công tác điều hành và xử lý các văn bản
Về phần văn bản đi, phần mềm quản lý văn bản và điều hành EFY-DOC có khả năng tạo lập, trình duyệt văn bản dự thảo, duyệt và xem xét các văn bản đi, các tính năng vào sổ, tra cứu, báo cáo, tổng hợp tương tự như văn bản đến.
Phần mềm quản lý văn bản C-Office cũng có các chức năng quản lý và xử lý văn bản tương tự, bên cạnh chức năng chính dành cho các văn bản, phần mềm quản lý văn bản C-Office còn hỗ trợ nhóm chức năng truyền thông nội bộ mà bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn khi sử dụng phần mềm.
Phần mềm quản lý văn bản và điều hành EFY-DOC chuyên nghiệp hóa công tác gửi nhận văn bản qua thư điện tử, xác nhận tình trạng nhận và xem văn bản, thông báo bằng SMS hay email. Hệ thống này hoạt động trong mạng nội bộ LAN hay mạng Internet, có thể chạy trên nhiều trình duyệt và thiết bị di động.
Chức năng quản lý điều hành của phần mềm quản lý văn bản và điều hành EFY-DOC thể hiện ở việc xử lý lịch công tác, lịch cá nhân, theo dõi tin tức và sự kiện nội bộ trong doanh nghiệp, giao việc đến từng cá nhân và tạo kênh trao đổi công việc giữa lãnh đạo với nhân viên, theo dõi, báo cáo kết quả công việc, nhắc nhở lịch làm việc.
Phần mềm quản lý văn bản FLEX cũng là lựa chọn tốt cho công tác quản lý, theo dõi văn bản, hồ sơ, tài liệu cho nhiều đơn vị khác nhau, bên cạnh đó phần mềm quản lý văn bản FLEX còn có cơ chế sao lưu và phục hồi dữ liệu, phân quyền người dùng chi tiết đến từng danh mục.