Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ, tài liệu, tài sản phải ghi rõ gửi cơ quan chức năng nào, đồng thời cũng phải nêu rõ những thông tin cần thiết như họ tên, địa chỉ, số điện thoại, sổ hộ khẩu...của người làm đơn. Trong đơn trình báo công an này, người trình báo phải trình bày lý do mất, mất trong khoảng địa điểm nào và tài sản mất là thông tin quan trọng cần phải được bổ sung đầy đủ trong văn bản để giúp cơ quan chức năng có những định hướng, đồng thời giúp họ dễ dàng hơn trong quá trình điều tra, làm rõ sự việc và sớm tìm lại được vật bị mất cho bạn.
Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ, tài liệu, tài sản phải bao gồm chữ ký của người làm đơn và bao gồm cả chữ ký của nhân chứng, chứng minh những gì người làm đơn khai là sự thật. Đi kèm với đó là xác nhận của chính quyền nơi tiếp nhận đơn. Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm biên bản bàn giao nhận tiền đặt cọc hoặc biên bản quyết toán và thanh lý hợp đồng. Đối với việc kinh doanh, thông thường khi chưa chấm dứt hợp đồng để đảm bảo quyền lợi cho cả hai thì bên B sẽ cần phải đặt cọc một khoản tiền trước cho bên A, chính vì vậy mà biên bản bàn giao nhận tiền đặt cọc được sử dụng trong trường hợp này. Ngoài ra bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về biên bản quyết toán và thanh lý hợp đồng nữa nhé. Đây là văn bản được dùng khi chấm dứt hợp đồng, thanh toán xong và hai bên không còn dính dáng cũng như liên quan tới nhau trong công việc và tài chính nữa.