Trong quá trình làm việc tại các công ty, cơ quan hay tổ chức, việc ra thông báo là điều thường xuyên xảy ra để truyền đạt thông tin đến nhân viên, đối tác, khách hàng… Từ thông báo nghỉ lễ, thông báo tuyển dụng, thông báo thay đổi lịch làm việc đến thông báo mất điện, tổ chức sự kiện, liên hoan… tất cả đều cần được truyền đạt rõ ràng và đúng hình thức. Lúc này, các mẫu thông báo sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp bạn tiết kiệm thời gian, đồng thời đảm bảo sự chuyên nghiệp trong giao tiếp nội bộ và đối ngoại.
Các mẫu thông báo phổ biến
- Mẫu thông báo nghỉ lễ (30/4 &1/5, Tết Nguyên đán, Quốc khánh...)
- Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự cho các vị trí trong công ty
- Mẫu thông báo tuyển sinh cho các trung tâm đào tạo, trường học
- Mẫu thông báo sự kiện, như liên hoan công ty, du lịch, hội họp…
- Mẫu thông báo thay đổi nhân sự, thay đổi lịch làm việc
Bạn có thể tải các mẫu được thiết kế sẵn, dễ chỉnh sửa theo từng mục đích sử dụng:
+ Mẫu số 1
==> Tải mẫu này TẠI ĐÂY
+ Mẫu số 2
==> Tải mẫu này TẠI ĐÂY
+ Mẫu số 3
==> Tải mẫu này TẠI ĐÂY
+ Mẫu số 4
=> Tải mẫu này TẠI ĐÂY
Mục đích sử dụng mẫu thông báo
Chúng là văn bản hành chính dùng để thông tin về một sự kiện, quyết định hoặc nội dung cụ thể đến các cá nhân, tổ chức có liên quan. Các mẫu không chỉ đảm bảo yếu tố hình thức mà còn giúp truyền đạt thông tin chính xác, minh bạch và tránh hiểu nhầm trong quá trình làm việc. Các viết thông báo chuẩn như sau:
1. Hình thức trình bày
- Quốc hiệu, tiêu ngữ
- Ngày tháng ban hành
- Tiêu đề thông báo rõ ràng
- Thông tin người nhận hoặc đối tượng áp dụng
2. Nội dung thông báo
- Nêu cụ thể nội dung cần thông báo
- Thời gian áp dụng (nếu có)
- Lý do hoặc căn cứ ra thông báo
- Lưu ý hoặc đề nghị thực hiện (nếu cần)
3. Kết luận
- Thể hiện sự trân trọng hoặc lời cảm ơn
- Chữ ký, đóng dấu (nếu là văn bản chính thức)
Vì sao nên sử dụng mẫu có sẵn?
Các mẫu thông báo được biên soạn sẵn theo đúng quy chuẩn hành chính sẽ giúp người dùng dễ dàng chỉnh sửa, áp dụng nhanh vào thực tế mà không mất nhiều thời gian suy nghĩ, trình bày. Đặc biệt với người không chuyên về soạn thảo văn bản, đây là giải pháp tiết kiệm và hiệu quả. Hãy tải ngay những mẫu đa dạng, dễ chỉnh sửa tại Taimienphi.vn để sử dụng cho từng mục đích công việc khác nhau. Đảm bảo truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, chuyên nghiệp và ấn tượng.