I. Giới thiệu PowerPoint Viewer 2007
PowerPoint Viewer 2007 là một ứng dụng giúp người dùng xem các bài thuyết trình được tạo từ PowerPoint 97 và các phiên bản sau đó, với các định dạng phổ biến như PPT, PPTX, PPTM, POTX, POT và POTM. Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ chế độ trình chiếu toàn màn hình và in ấn, giúp người dùng dễ dàng tập trung vào nội dung hoặc chỉnh sửa trên bản in của bài thuyết trình.
PowerPoint Viewer 2007 là lựa chọn phù hợp cho những ai cần truy cập các bài thuyết trình được tạo từ PowerPoint 2007 trở về trước. Đặc biệt, phần mềm này hoàn toàn miễn phí và hỗ trợ các tệp PowerPoint từ phiên bản 97 trở đi.
Giải pháp tối ưu để xem các bài thuyết trình
Trình xem tập tin PPT tiện dụng
PowerPoint Viewer 2007 được thiết kế với giao diện người dùng trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với nhiều đối tượng, từ người mới bắt đầu đến người dùng chuyên nghiệp. Người dùng chỉ cần tìm đến vị trí lưu trữ tệp PPT và chọn tệp cần mở, phần mềm sẽ tự động xử lý phần còn lại. Đây là một công cụ hữu ích cho những ai thường xuyên tạo bài thuyết trình trong các công việc giảng dạy, trình bày, hướng dẫn, và có thể kết hợp với các ứng dụng khác trong bộ Office 2007 để nâng cao hiệu quả công việc.
Mở tập tin PPT có mật khẩu bảo vệ
Một tính năng nổi bật của PowerPoint Viewer 2007 là khả năng mở các bài thuyết trình PowerPoint có mật khẩu bảo vệ. Tuy nhiên, người dùng chỉ có thể xem và in tài liệu mà không thể chỉnh sửa nội dung trong các bài thuyết trình này.
Hỗ trợ nhiều font chữ
PowerPoint Viewer 2007 cho phép người dùng sử dụng nhiều loại font chữ khác nhau để hiển thị và in nội dung bài thuyết trình. Người dùng còn có thể nhúng font chữ vào tệp PPT hoặc tải tạm thời font chữ cho máy in hoặc thiết bị đầu ra khác khi cần in tài liệu. Tuy nhiên, người dùng không thể sao chép, cài đặt hay sử dụng các font này trên các thiết bị khác.
Hỗ trợ nhiều định dạng tập tin
PowerPoint Viewer 2007 dễ dàng tải về và cài đặt làm ứng dụng mặc định để mở các tệp PowerPoint với nhiều định dạng khác nhau, như PPT, PPTX, PPTM, POT, POTX, POTM, PPS, PPSX hoặc PPSM. Phần mềm này sẽ tự động đăng ký làm công cụ mở tệp PowerPoint trong trường hợp máy tính không cài đặt Microsoft Office.
Khả năng điều hướng mượt mà với nhiều tùy chọn in
Phần mềm không chỉ hỗ trợ xem trước bài thuyết trình mà còn cung cấp chế độ toàn màn hình, giúp người dùng dễ dàng tập trung vào nội dung của từng slide. Người dùng có thể điều hướng nhanh chóng giữa các slide tiếp theo hoặc trước đó bằng các nút chuyên dụng trên giao diện hoặc phím mũi tên trên bàn phím. Bên cạnh đó, việc in bài thuyết trình cũng rất đơn giản. Người dùng chỉ cần chọn tùy chọn in trong menu ngữ cảnh của ứng dụng, mà không cần cài đặt thêm công cụ hỗ trợ in.
Công cụ cực kỳ tiện lợi, giúp người dùng dễ dàng mở và xem các bài thuyết trình PowerPoint
II. Một số yêu cầu hệ thống
Để khai thác tối đa các tính năng hữu ích của PowerPoint Viewer 2007, máy tính của bạn cần có ít nhất 256MB RAM và 270MB dung lượng lưu trữ trống trên ổ cứng. Màn hình cần hỗ trợ độ phân giải từ 1024 x 768 trở lên. Nếu muốn sử dụng gia tốc phần cứng đồ họa, máy tính phải có card đồ họa DirectX 9.0c hoặc bộ nhớ video cao hơn. Các tính năng và đồ họa sẽ thay đổi tùy thuộc vào cấu hình hệ thống của bạn.
Khi sử dụng Office 2007, ngoài việc thực hiện các thao tác trên từng công cụ, bạn có thể dễ dàng chuyển một văn bản Word thành một bài thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp. Đây là một tính năng rất được yêu thích bởi những người thường xuyên thuyết trình.
PowerPoint Viewer giúp bạn xem đầy đủ tất cả các tính năng của file trình chiếu PowerPoint ở chế độ toàn màn hình, ngay cả khi máy tính không cài đặt ứng dụng Microsoft Office. Phần mềm này cũng hỗ trợ xem các file PowerPoint bảo vệ bằng mật khẩu.
PowerPoint Viewer có thể mở các file trình chiếu từ PowerPoint 97 trở đi với các định dạng như .ppt, .pptx, .pptm, .pot, .potx, .potm, .pps, .ppsx và .ppsm. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các phần mềm như Free PowerPoint Viewer hoặc cài đặt các ứng dụng khác từ Microsoft Office để hỗ trợ thêm.
III. Các tính năng chính của PowerPoint Viewer
- Xem các tệp PowerPoint: PowerPoint Viewer cho phép người dùng mở và xem các tệp PowerPoint (.ppt và .pptx) mà không cần cài đặt Microsoft PowerPoint trên máy tính của họ.
- Không cần phần mềm Office: Ứng dụng này miễn phí và không yêu cầu cài đặt bộ Microsoft Office, điều này rất tiện lợi cho những ai chỉ cần xem chứ không cần chỉnh sửa các bài thuyết trình.
- Hiển thị nội dung đầy đủ: PowerPoint Viewer hỗ trợ việc xem các slide, văn bản, hình ảnh, biểu đồ, bảng và các nội dung khác trong bài thuyết trình.
- Di chuyển qua các slide: Người dùng có thể di chuyển qua các slide bằng cách sử dụng phím mũi tên hoặc điều khiển trình chiếu.
- Không hỗ trợ chỉnh sửa: PowerPoint Viewer chỉ hỗ trợ xem, không cho phép chỉnh sửa nội dung trong bài thuyết trình.
- Hỗ trợ nhiều định dạng: Nó có thể mở và hiển thị các bài thuyết trình được lưu dưới định dạng .ppt hoặc .pptx.